{"id":338,"date":"2026-10-05T06:06:07","date_gmt":"2026-10-05T06:06:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ordex.es\/blog\/verifactu-1-enero-2027-empresas-limpieza\/"},"modified":"2026-10-05T06:06:07","modified_gmt":"2026-10-05T06:06:07","slug":"verifactu-1-enero-2027-empresas-limpieza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ordex.es\/blog\/verifactu-1-enero-2027-empresas-limpieza\/","title":{"rendered":"Verifactu 2027: qu\u00e9 debe hacer una empresa de limpieza antes del 1 de enero"},"content":{"rendered":"<p>Si tu empresa de limpieza es una sociedad (S.L., S.A.), la fecha que tienes que marcar es el <strong>1 de enero de 2027<\/strong>. Es el plazo para tener adaptado el software de facturaci\u00f3n a Verifactu en las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades. Quedan menos de tres meses y la facturaci\u00f3n de una empresa de limpieza, con contratos mensuales en decenas de centros, no se cambia en una tarde.<\/p>\n<p>Este art\u00edculo es una lista de trabajo sobre Verifactu 2027 para empresas de limpieza: qu\u00e9 dice la norma, qu\u00e9 te toca revisar y en qu\u00e9 orden hacerlo para llegar sin prisas. Si necesitas la explicaci\u00f3n general, est\u00e1 en nuestra <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/facturacion-verifactu-empresas-limpieza-guia\/\">gu\u00eda de Verifactu para empresas de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 fechas se aplican a Verifactu en 2027<\/h2>\n<p>El Real Decreto-ley 15\/2025, de 2 de diciembre, aplaz\u00f3 un a\u00f1o los plazos originales. Su disposici\u00f3n final primera fija dos fechas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Antes del 1 de enero de 2027:<\/strong> los obligados del art\u00edculo 3.1.a) del reglamento, es decir, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, deben tener adaptados sus sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Antes del 1 de julio de 2027:<\/strong> el resto de obligados del art\u00edculo 3.1 (entre ellos, aut\u00f3nomos en IRPF) deben tener operativos esos sistemas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes contrastarlo en el texto del real decreto-ley en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2025-24446\" rel=\"nofollow\">BOE<\/a> y en la secci\u00f3n de Verifactu de la <a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/\" rel=\"nofollow\">Agencia Tributaria<\/a>. Si eres aut\u00f3nomo, tu fecha es otra: lo explicamos en las <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/verifactu-preguntas-frecuentes-pymes\/\">preguntas frecuentes de Verifactu para pymes<\/a>.<\/p>\n<p>Un detalle pr\u00e1ctico: los plazos hablan de tener el sistema adaptado <em>antes<\/em> de esa fecha, no de empezar a prepararlo ese d\u00eda. Las facturas que emitas ya con el nuevo a\u00f1o tienen que salir de un software que cumpla.<\/p>\n<h2>Calendario de adaptaci\u00f3n para tu empresa de limpieza<\/h2>\n<p>Es una planificaci\u00f3n orientativa, no una obligaci\u00f3n legal. Ajusta los tiempos a tu tama\u00f1o.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cu\u00e1ndo<\/th>\n<th>Qu\u00e9 hacer<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Octubre<\/td>\n<td>Averiguar qu\u00e9 programa usas para facturar y si su fabricante ya ha anunciado versi\u00f3n adaptada.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Noviembre<\/td>\n<td>Decidir: actualizar el programa actual o cambiar. Si cambias, pedir demo y migrar datos de clientes y contratos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Principios de diciembre<\/td>\n<td>Hacer pruebas con facturas reales de un par de centros, incluidas rectificativas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Segunda quincena de diciembre<\/td>\n<td>Formar a quien factura y fijar fecha de corte: la primera factura de 2027 ya sale por el sistema nuevo.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Diciembre es mal mes para improvisar: cierres, n\u00f3minas, facturas de fin de ejercicio. Por eso conviene decidir en noviembre como muy tarde.<\/p>\n<h2>Primero: inventario de c\u00f3mo facturas hoy<\/h2>\n<p>Antes de elegir software, apunta c\u00f3mo se genera hoy cada factura. En una empresa de limpieza suele haber un mosaico:<\/p>\n<ul>\n<li>Facturas mensuales por contrato, repetidas cada mes casi sin cambios.<\/li>\n<li>Servicios puntuales (cristales, fin de obra, limpieza a fondo) que se facturan aparte.<\/li>\n<li>Facturas a comunidades de vecinos y administradores de fincas, con particularidades propias.<\/li>\n<li>Rectificativas por horas no prestadas o servicios mal facturados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada tipo tiene que poder salir del sistema nuevo. Si hoy una parte vive en un Excel y otra en el programa de contabilidad, este es el momento de unificarlo. Tienes m\u00e1s detalle sobre c\u00f3mo ordenar la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/facturacion-recurrente-contratos-limpieza\/\">facturaci\u00f3n recurrente de contratos de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h3>Qui\u00e9n factura y desde d\u00f3nde<\/h3>\n<p>Apunta tambi\u00e9n qui\u00e9n emite facturas: gerencia, administraci\u00f3n, una gestor\u00eda externa. Si la factura la genera tu gestor\u00eda con su programa, la adaptaci\u00f3n recae en ese sistema, pero t\u00fa sigues siendo responsable de que se emita bien. Preg\u00fantales cu\u00e1ndo lo tendr\u00e1n listo y p\u00eddeselo por escrito.<\/p>\n<h3>Qu\u00e9 datos alimentan la factura<\/h3>\n<p>Una factura de limpieza sale de horas prestadas, precio pactado y cliente. Si esas horas se apuntan en papel o en WhatsApp y alguien las pasa a mano, el cuello de botella no es Verifactu: es el dato de origen. Un <a href=\"https:\/\/ordex.es\/app-partes-de-trabajo-firmados\">parte de trabajo firmado digitalmente<\/a> que alimente la factura directamente elimina esa copia y las discusiones con el cliente sobre qu\u00e9 se hizo.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 debe cumplir el software de facturaci\u00f3n<\/h2>\n<p>El Reglamento de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n exige que el programa genere un registro por cada factura, con huella, y que garantice integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Los fabricantes tienen que emitir una declaraci\u00f3n responsable de que su software cumple. En la pr\u00e1ctica, para ti se traduce en preguntas concretas al proveedor:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfTiene declaraci\u00f3n responsable del productor del sistema?<\/li>\n<li>\u00bfGenera el c\u00f3digo QR en la factura?<\/li>\n<li>\u00bfPermite elegir entre env\u00edo a la AEAT (modalidad Verifactu) o conservaci\u00f3n sin env\u00edo?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo gestiona las rectificativas y las anulaciones?<\/li>\n<li>\u00bfExporta los registros si alg\u00fan d\u00eda cambias de proveedor?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tenemos una lista m\u00e1s larga en el art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/software-verifactu-empresas-limpieza\/\">software compatible con Verifactu para empresas de limpieza<\/a>. Y si vas a conservar las facturas, mira el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/plazo-conservacion-facturas-verifactu-limpieza\/\">plazo de conservaci\u00f3n de facturas con Verifactu<\/a>.<\/p>\n<h2>Actualizar el programa actual o cambiar de software<\/h2>\n<p>Hay dos caminos y ninguno es autom\u00e1ticamente mejor.<\/p>\n<h3>Actualizar lo que ya tienes<\/h3>\n<p>Tiene sentido si tu programa de facturaci\u00f3n es de un fabricante que ya ha anunciado versi\u00f3n adaptada y tus facturas salen bien hoy. Pide la fecha de actualizaci\u00f3n y la declaraci\u00f3n responsable. Si no te las dan, tienes la respuesta.<\/p>\n<h3>Cambiar a un sistema que una facturaci\u00f3n y operativa<\/h3>\n<p>Tiene sentido si ya notas que facturar te cuesta d\u00edas cada mes porque hay que cruzar horas, centros y contratos a mano. Cambiar por obligaci\u00f3n y cambiar con criterio son cosas distintas: aprovecha para que la factura salga de los mismos datos que usas para planificar y controlar el servicio. Antes de migrar, lee c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/cambiar-software-gestion-limpieza-sin-perder-datos\/\">cambiar de software de gesti\u00f3n sin perder el hist\u00f3rico<\/a>.<\/p>\n<h2>Errores t\u00edpicos al preparar la adaptaci\u00f3n<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Esperar a diciembre.<\/strong> Todos los proveedores y asesor\u00edas estar\u00e1n saturados a la vez.<\/li>\n<li><strong>Dar por hecho que el programa \u00abya cumple\u00bb.<\/strong> P\u00eddelo por escrito, no lo supongas.<\/li>\n<li><strong>Probar solo con una factura sencilla.<\/strong> Prueba una rectificativa, una factura con varios centros y una a una comunidad de vecinos.<\/li>\n<li><strong>No avisar a quien factura.<\/strong> El cambio de pantalla y de proceso lo notan administraci\u00f3n y gerencia, no el operario.<\/li>\n<li><strong>Mezclar fechas.<\/strong> Si tienes sociedad y adem\u00e1s una actividad como aut\u00f3nomo, cada una tiene su plazo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Casos de limpieza que conviene probar antes de enero<\/h2>\n<p>Una prueba con una factura de oficina est\u00e1ndar no demuestra nada. Las empresas de limpieza tienen casos que rompen programas mal preparados, y es mejor descubrirlo en noviembre que con la factura de enero.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un cliente con varios centros.<\/strong> \u00bfSale una factura por centro o una agrupada con el detalle? Decide qu\u00e9 quiere el cliente y comprueba que el sistema lo hace.<\/li>\n<li><strong>Servicio puntual dentro de un contrato mensual.<\/strong> Un fin de obra o una limpieza de cristales extra no debe obligarte a editar la factura recurrente a mano.<\/li>\n<li><strong>Horas no prestadas.<\/strong> Si un centro cerr\u00f3 por festivo o por obras, la rectificativa tiene que ser r\u00e1pida y dejar rastro.<\/li>\n<li><strong>Comunidades de vecinos.<\/strong> El administrador de fincas suele pedir un formato concreto y varios destinatarios.<\/li>\n<li><strong>Cambio de datos del cliente.<\/strong> Si cambia la raz\u00f3n social o el NIF a mitad de contrato, el hist\u00f3rico no se puede romper.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anota el resultado de cada prueba. Si el proveedor tarda en resolver alguna, es informaci\u00f3n \u00fatil para decidir si te quedas con \u00e9l.<\/p>\n<h2>Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y Verifactu no son lo mismo<\/h2>\n<p>Se confunden con frecuencia. Verifactu trata de c\u00f3mo el programa registra las facturas; la factura electr\u00f3nica obligatoria entre empresas es otra obligaci\u00f3n, con su propio calendario. Si dudas de cu\u00e1l te afecta y cu\u00e1ndo, revisa <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/factura-electronica-obligatoria-limpieza\/\">factura electr\u00f3nica obligatoria para empresas de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 pasa si llegas tarde<\/h2>\n<p>El r\u00e9gimen sancionador existe y est\u00e1 en la normativa. Hemos resumido qu\u00e9 dice en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/sanciones-incumplimiento-verifactu-limpieza\/\">sanciones por incumplir Verifactu<\/a>. No vamos a asustarte con cifras: lo importante es el riesgo pr\u00e1ctico. Si el 2 de enero tu programa no cumple, estar\u00e1s facturando con un sistema no adaptado justo cuando tus clientes reciben las facturas del nuevo a\u00f1o.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo encaja con la facturaci\u00f3n en Ordex<\/h2>\n<p>Ordex genera las facturas desde los datos que ya tiene: contratos, centros, horas y partes. No hay que copiar nada a mano de un sitio a otro, que es donde nacen la mayor\u00eda de errores. Puedes ver c\u00f3mo funciona la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/facturacion-verifactu-empresas-limpieza\">facturaci\u00f3n adaptada a Verifactu para empresas de limpieza<\/a> y revisar con nosotros, en una demo, qu\u00e9 tendr\u00edas que hacer en tu caso concreto.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfMi S.L. de limpieza tiene que cumplir Verifactu antes del 1 de enero de 2027?<\/h3>\n<p>Si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, el plazo que fija el real decreto-ley es antes del 1 de enero de 2027. Conf\u00edrmalo con tu asesor, porque hay supuestos particulares.<\/p>\n<h3>\u00bfY si soy aut\u00f3nomo con empleados?<\/h3>\n<p>Tu plazo es antes del 1 de julio de 2027, aunque adaptarte antes te quita presi\u00f3n.<\/p>\n<h3>\u00bfPuedo seguir usando Excel para facturar?<\/h3>\n<p>Un Excel no garantiza por s\u00ed mismo los requisitos de integridad y trazabilidad que pide el reglamento. Pregunta a tu asesor antes de basarte en \u00e9l.<\/p>\n<h3>\u00bfTengo que enviar todas las facturas a Hacienda?<\/h3>\n<p>Depende de la modalidad que elijas. Con Verifactu, el software las env\u00eda a la AEAT; sin \u00e9l, las conserva con otros requisitos. Est\u00e1 explicado en la gu\u00eda enlazada arriba.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 hago esta semana?<\/h3>\n<p>Escribe a tu proveedor de software de facturaci\u00f3n y pregunta por su fecha de adaptaci\u00f3n. Con esa respuesta ya sabes si actualizas o cambias.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si tu empresa de limpieza es una sociedad (S.L., S.A.), la fecha que tienes que marcar es el 1 de enero de 2027. 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