{"id":396,"date":"2026-10-20T06:07:03","date_gmt":"2026-10-20T06:07:03","guid":{"rendered":"https:\/\/ordex.es\/blog\/programa-facturacion-empresas-limpieza-que-debe-tener\/"},"modified":"2026-10-20T06:07:03","modified_gmt":"2026-10-20T06:07:03","slug":"programa-facturacion-empresas-limpieza-que-debe-tener","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ordex.es\/blog\/programa-facturacion-empresas-limpieza-que-debe-tener\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 debe tener un programa de facturaci\u00f3n para empresas de limpieza"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>programa de facturaci\u00f3n para empresas de limpieza<\/strong> no se elige igual que uno para una tienda o un despacho. Tu facturaci\u00f3n sale de contratos recurrentes, horas variables por centro, servicios extra y clientes que piden un detalle distinto cada uno. Si el programa no entiende eso, acabas facturando en un Excel y pas\u00e1ndolo a mano.<\/p>\n<p>Esta es una lista de requisitos concretos para comprobar antes de contratar nada. Sirve tanto si vienes de Excel como si ya usas un programa gen\u00e9rico y notas que se te queda corto.<\/p>\n<h2>1. Facturas recurrentes por contrato y por centro<\/h2>\n<p>La mayor parte de tu facturaci\u00f3n se repite cada mes. El programa tiene que generar esas facturas solo, con el importe del contrato, y permitir ajustes puntuales sin tocar la plantilla. Si cada mes tienes que duplicar facturas del anterior y cambiar n\u00fameros, no es un programa pensado para ti.<\/p>\n<p>Pregunta tambi\u00e9n si puede facturar un mismo cliente con varios centros: una factura \u00fanica con una l\u00ednea por centro, o una factura por centro, seg\u00fan lo que pida el cliente. M\u00e1s detalle en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/facturacion-recurrente-contratos-limpieza\/\">facturaci\u00f3n recurrente de contratos de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h2>2. Horas y extras que salen del trabajo real<\/h2>\n<p>Aqu\u00ed es donde un programa gen\u00e9rico falla m\u00e1s. Si facturas por horas, necesitas que las horas lleguen al programa sin volver a teclearlas. Y debes poder decidir, por centro, qu\u00e9 se factura:<\/p>\n<ul>\n<li>Las horas previstas en el contrato.<\/li>\n<li>Las horas realmente fichadas.<\/li>\n<li>Las previstas m\u00e1s los extras, con un margen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ordex, por ejemplo, genera albaranes de servicio al cerrar el turno y permite elegir ese criterio por centro; si el albar\u00e1n ya est\u00e1 facturado, se bloquea. Lo importante es que lo que cobras salga de lo que se hizo. Hay una comparaci\u00f3n detallada en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/facturar-horas-previstas-o-fichadas-limpieza\/\">facturar las horas previstas o las fichadas<\/a>.<\/p>\n<h2>3. Albaranes y servicios puntuales<\/h2>\n<p>Un cristal extra, una limpieza de fin de obra, una sustituci\u00f3n. Los servicios puntuales aparecen todo el mes y se olvidan f\u00e1cilmente. Un buen programa los recoge como albar\u00e1n, los asocia al cliente y los a\u00f1ade a la siguiente factura sin que nadie lo tenga que recordar. Si no lo hace, est\u00e1s regalando trabajo. Tienes m\u00e1s sobre esto en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/facturar-servicios-puntuales-limpieza\/\">facturar servicios puntuales sin desordenar la facturaci\u00f3n recurrente<\/a>.<\/p>\n<h2>4. Cumplimiento de Verifactu<\/h2>\n<p>Este es el requisito que m\u00e1s preguntas genera. El sistema de facturaci\u00f3n tiene que cumplir con Verifactu. Las fechas que fija la normativa (RDL 15\/2025) son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Comprueba con tu proveedor, por escrito, que su software cumple los requisitos t\u00e9cnicos y c\u00f3mo se mantendr\u00e1 actualizado.<\/p>\n<p>Si quieres saber qu\u00e9 mirar exactamente, est\u00e1 la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/software-verifactu-empresas-limpieza\/\">requisitos de un software compatible con Verifactu<\/a> y la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/facturacion-verifactu-empresas-limpieza-guia\/\">gu\u00eda de Verifactu para empresas de limpieza<\/a>. Para ver c\u00f3mo lo resuelve una herramienta concreta, mira el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/facturacion-verifactu-empresas-limpieza\">programa de facturaci\u00f3n Verifactu para limpieza de Ordex<\/a>.<\/p>\n<h2>5. Conexi\u00f3n con partes, fichajes y cuadrantes<\/h2>\n<p>Un programa de facturaci\u00f3n aislado te obliga a copiar datos de otro sitio. Es la fuente de la mayor\u00eda de errores: un n\u00famero mal pasado, una hora olvidada, una factura que sale con el centro equivocado. Lo ideal es que facturaci\u00f3n comparta datos con el resto de la operativa: cuadrantes, fichajes y partes.<\/p>\n<p>Esa conexi\u00f3n es lo que separa un programa de facturaci\u00f3n cualquiera de uno que te ahorra trabajo de oficina. Si a\u00fan trabajas con partes en papel, empieza por <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/partes-de-trabajo-limpieza-sin-papel-como-empezar\/\">pasar los partes de trabajo a digital<\/a>. Si quieres ver c\u00f3mo encajan turnos y horas previstas, mira <a href=\"https:\/\/ordex.es\/cuadrantes-turnos-limpieza\">cuadrantes y turnos de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h2>6. Control de cobros e impagados<\/h2>\n<p>Facturar bien es la mitad. La otra mitad es saber qu\u00e9 te deben. Comprueba que el programa muestra facturas pendientes por cliente, permite marcar cobros parciales y te avisa de vencimientos. Cuando los impagados se acumulan, es dif\u00edcil reaccionar a tiempo. Lo explicamos en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/impagados-clientes-limpieza-como-actuar\/\">impagados de clientes de limpieza: c\u00f3mo actuar<\/a>.<\/p>\n<h2>7. IVA y tipos seg\u00fan cliente<\/h2>\n<p>Si trabajas con comunidades, empresas y particulares, no todos los servicios llevan el mismo tratamiento. El programa debe dejarte configurar el tipo de IVA por cliente o por servicio y avisarte si algo no cuadra. En cualquier caso, confirma con tu gestor el tipo aplicable a cada contrato.<\/p>\n<h2>Tabla de comprobaci\u00f3n r\u00e1pida<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Requisito<\/th>\n<th>Pregunta para el proveedor<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Recurrentes<\/td>\n<td>\u00bfSe generan solas cada mes por contrato y centro?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Horas<\/td>\n<td>\u00bfSe cargan sin teclearlas? \u00bfPuedo elegir previstas o fichadas?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Extras<\/td>\n<td>\u00bfLos servicios puntuales entran como albar\u00e1n?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Verifactu<\/td>\n<td>\u00bfCumple y c\u00f3mo se actualiza?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cobros<\/td>\n<td>\u00bfVeo pendientes y vencimientos por cliente?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Datos<\/td>\n<td>\u00bfPuedo exportar mis facturas si un d\u00eda cambio?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>8. Facturas por cliente con el formato que cada uno pide<\/h2>\n<p>Una comunidad de vecinos quiere una factura sencilla al administrador. Una empresa con varias sedes puede pedir una l\u00ednea por centro y un n\u00famero de pedido. Un cliente p\u00fablico o grande puede exigir otro formato. Tu programa tiene que dejarte guardar esas preferencias por cliente, para que cada mes salga bien a la primera y no dependa de que alguien de la oficina se acuerde.<\/p>\n<p>Pregunta tambi\u00e9n por los abonos y las rectificativas. Un servicio mal facturado ocurre, y corregirlo no deber\u00eda obligarte a borrar nada ni a romper la numeraci\u00f3n.<\/p>\n<h2>9. Qui\u00e9n lo usa en tu empresa<\/h2>\n<p>La facturaci\u00f3n la suele llevar una o dos personas en la oficina, pero el encargado de zona necesita ver las horas del centro y el gerente quiere saber qu\u00e9 se factura y qu\u00e9 se cobra. Comprueba que el programa permite distintos perfiles de acceso y que cada uno ve solo lo que necesita. Un programa con un \u00fanico usuario \u00abadministrador\u00bb se convierte en cuello de botella a final de mes.<\/p>\n<h2>Se\u00f1ales de que tu programa actual se te ha quedado corto<\/h2>\n<ul>\n<li>Cada fin de mes dedicas una tarde a revisar horas antes de facturar.<\/li>\n<li>Has emitido facturas con un centro, un importe o un periodo equivocado.<\/li>\n<li>Los servicios extra se facturan tarde o se te olvidan.<\/li>\n<li>No sabes de un vistazo cu\u00e1nto te debe cada cliente.<\/li>\n<li>Para Verifactu, nadie te ha dicho qu\u00e9 va a pasar con tu programa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si reconoces dos o tres, merece la pena comparar. Si reconoces solo una, quiz\u00e1 baste con ordenar tu proceso actual antes de cambiar nada.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo comparar programas sin perder semanas<\/h2>\n<p>Coge tu facturaci\u00f3n de un mes real y pide a cada proveedor que te ense\u00f1e c\u00f3mo se habr\u00eda generado. Con tres casos distintos basta: un contrato fijo, un centro por horas y un servicio puntual. Si en la demo tienen que improvisar, ya sabes qu\u00e9 pasar\u00e1 cuando lo uses cada mes.<\/p>\n<p>Incluye tambi\u00e9n el precio total: cuota, n\u00famero de usuarios y servicios adicionales. Puedes ver c\u00f3mo lo plantea Ordex en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/tarifas\">tarifas<\/a>.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfPuedo usar un programa de facturaci\u00f3n gen\u00e9rico para mi empresa de limpieza?<\/h3>\n<p>Puedes, y muchas empresas empiezan as\u00ed. El problema aparece al crecer: las horas, los albaranes y los extras no entran solos y vuelves al Excel para prepararlos.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre un programa de facturaci\u00f3n y un software de gesti\u00f3n de limpieza?<\/h3>\n<p>El de facturaci\u00f3n solo emite facturas. El de gesti\u00f3n recoge turnos, fichajes y partes, y de ah\u00ed saca lo que hay que facturar. Para una empresa con varios centros, el segundo evita duplicar trabajo.<\/p>\n<h3>\u00bfTengo que cambiar de programa por Verifactu?<\/h3>\n<p>Depende de si el tuyo cumple los requisitos t\u00e9cnicos a partir de las fechas que te corresponden. Preg\u00fantaselo al proveedor y pide la respuesta por escrito.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1nto cuesta un programa de facturaci\u00f3n para limpieza?<\/h3>\n<p>Var\u00eda mucho seg\u00fan usuarios y funciones. Compara el coste total por mes, no solo el de la factura, y valora el tiempo de oficina que te quita.<\/p>\n<h2>Resumen pr\u00e1ctico<\/h2>\n<p>Antes de contratar, comprueba siete cosas: recurrentes, horas reales, extras, Verifactu, conexi\u00f3n con la operativa, cobros e IVA. Si falla m\u00e1s de una, seguir\u00e1s trabajando en Excel aunque pagues un programa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un programa de facturaci\u00f3n para empresas de limpieza no se elige igual que uno para una tienda o un despacho. 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