{"id":411,"date":"2026-10-22T06:07:28","date_gmt":"2026-10-22T06:07:28","guid":{"rendered":"https:\/\/ordex.es\/blog\/presupuesto-limpieza-comunidad-vecinos-como-calcular\/"},"modified":"2026-11-01T14:01:43","modified_gmt":"2026-11-01T14:01:43","slug":"presupuesto-limpieza-comunidad-vecinos-como-calcular","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ordex.es\/blog\/presupuesto-limpieza-comunidad-vecinos-como-calcular\/","title":{"rendered":"Presupuesto de limpieza para una comunidad de vecinos: c\u00f3mo calcularlo sin perder dinero"},"content":{"rendered":"<p>Hacer un <strong>presupuesto de limpieza para una comunidad de vecinos<\/strong> parece f\u00e1cil: miras el portal, piensas \u00abdos horas, tres d\u00edas a la semana\u00bb y pones un precio. As\u00ed es como muchas empresas aceptan comunidades que luego no les dejan margen. La diferencia entre un contrato que renta y uno que pierde dinero casi siempre est\u00e1 en el c\u00e1lculo previo.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed no vamos a hablar de lo que paga una comunidad en el mercado (para eso tienes el art\u00edculo sobre el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/precio-limpieza-comunidad-vecinos\/\">precio de la limpieza de una comunidad de vecinos<\/a>), sino de c\u00f3mo calcularlo t\u00fa, como empresa, para no perder dinero.<\/p>\n<h2>Antes de presupuestar: la visita al edificio<\/h2>\n<p>No presupuestes por tel\u00e9fono ni por plano. Una visita de veinte minutos te ahorra meses de p\u00e9rdidas. Lleva un cuaderno o el m\u00f3vil y apunta:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00famero de portales, plantas y escaleras.<\/li>\n<li>Zonas comunes: portal, rellanos, escaleras, ascensor, garaje, trasteros, patio, cuarto de basuras.<\/li>\n<li>Superficie aproximada de cada zona y tipo de suelo.<\/li>\n<li>Cristales, buzones, espejos y barandillas que haya que tratar.<\/li>\n<li>D\u00f3nde se guardan el material y la maquinaria, y si hay toma de agua c\u00f3moda.<\/li>\n<li>Estado actual: si est\u00e1 sucio de partida, el primer mes costar\u00e1 m\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si quieres una gu\u00eda de c\u00f3mo plantear esa visita, tienes m\u00e1s detalle en el art\u00edculo sobre la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/visita-comercial-presupuesto-limpieza\/\">visita comercial para presupuestar una limpieza<\/a>.<\/p>\n<h2>Paso 1: calcular las horas reales de trabajo<\/h2>\n<p>Todo el presupuesto parte de las horas. Divide el edificio en tareas y asigna un tiempo razonable a cada una, seg\u00fan tu propia experiencia con edificios parecidos. No hay una cifra universal: depende del suelo, de la suciedad y de la distribuci\u00f3n.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Tarea<\/th>\n<th>Frecuencia t\u00edpica<\/th>\n<th>Qu\u00e9 influye en el tiempo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Barrido y fregado de portal y rellanos<\/td>\n<td>1 a 3 veces por semana<\/td>\n<td>Plantas, metros, tipo de suelo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Escaleras y barandillas<\/td>\n<td>Semanal o quincenal<\/td>\n<td>N\u00famero de tramos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ascensor (suelo, espejo, botonera)<\/td>\n<td>Seg\u00fan uso<\/td>\n<td>N\u00famero de ascensores<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Garaje<\/td>\n<td>Mensual o trimestral<\/td>\n<td>Superficie, maquinaria necesaria<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cristales y puertas de acceso<\/td>\n<td>Semanal o quincenal<\/td>\n<td>Superficie acristalada<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cuarto de basuras<\/td>\n<td>Semanal<\/td>\n<td>Estado y ventilaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Suma las horas de cada visita y multipl\u00edcalas por las visitas del mes. Para el m\u00e9todo paso a paso con otro tipo de inmueble puedes mirar <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/como-calcular-horas-limpieza-oficina\/\">c\u00f3mo calcular las horas de limpieza de una oficina<\/a>: la l\u00f3gica es la misma.<\/p>\n<h2>Paso 2: convertir horas en coste<\/h2>\n<p>Con las horas mensuales, calcula lo que te cuesta ponerlas en el edificio. Ten en cuenta todo lo que pagas por cada hora, no solo el sueldo base:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Coste laboral por hora<\/strong>, con cotizaciones, pagas, vacaciones y lo que marque el convenio aplicable.<\/li>\n<li><strong>Desplazamientos y tiempo entre centros<\/strong>, si el operario viene de otro servicio.<\/li>\n<li><strong>Sustituciones<\/strong>: vacaciones, bajas y ausencias hay que cubrirlas aunque la comunidad pague lo mismo.<\/li>\n<li><strong>Material y productos<\/strong>, y maquinaria que se desgasta (para esto, mira el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/control-consumibles-material-limpieza-por-centro\/\">control de consumibles por centro<\/a>).<\/li>\n<li><strong>Costes de gesti\u00f3n<\/strong>: administraci\u00f3n, seguros, supervisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>El error cl\u00e1sico es calcular solo \u00abhoras por sueldo\u00bb. Esa cuenta te dice cu\u00e1nto cuesta la n\u00f3mina, no cu\u00e1nto cuesta el servicio.<\/p>\n<h3>Un ejemplo sencillo de c\u00e1lculo (cifras ilustrativas)<\/h3>\n<p>Imagina un portal que necesita 2 horas por visita, 3 visitas por semana, unas 26 visitas al mes: son 52 horas mensuales. Si cada hora te cuesta, con todo incluido, el importe que sale de tu convenio y tus costes (llam\u00e9moslo C), el coste base es 52 \u00d7 C. A eso le sumas sustituciones, material y gesti\u00f3n, y por \u00faltimo tu margen. Con tus cifras reales, el resultado dividido entre 52 es tu precio m\u00ednimo por hora de servicio. Cualquier precio por hora que ofrezcas por debajo de ese m\u00ednimo es p\u00e9rdida segura.<\/p>\n<h2>Paso 3: a\u00f1adir el margen y decidir el precio<\/h2>\n<p>Al coste total le sumas el margen que necesitas para que el contrato merezca la pena. No hay un porcentaje universal; depende de tu estructura. Lo importante es que lo decidas t\u00fa antes de ver el precio de la competencia, y no al rev\u00e9s.<\/p>\n<p>Compara despu\u00e9s el resultado con lo que suele pagar el mercado. Si te sale un precio muy por encima, revisa si has asignado demasiado tiempo o si la comunidad espera un servicio m\u00e1s ligero. Si te sale muy por debajo, comprueba que no te has dejado sustituciones ni material.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo presentar el presupuesto a la comunidad<\/h2>\n<p>La decisi\u00f3n suele tomarla una junta o un administrador de fincas, y comparan varias ofertas. Un presupuesto claro ayuda a distinguirte de uno que solo pone un n\u00famero:<\/p>\n<ul>\n<li>Desglosa las tareas por zona y su frecuencia.<\/li>\n<li>Indica horas de servicio y d\u00edas de visita.<\/li>\n<li>Explica qu\u00e9 incluye y qu\u00e9 no: cristales, garaje, limpiezas a fondo, material.<\/li>\n<li>Define c\u00f3mo se acreditar\u00e1 el servicio: partes, fichaje, fotos.<\/li>\n<li>Especifica el tratamiento de ausencias y vacaciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para ver qu\u00e9 debe llevar cualquier propuesta, repasa el art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/presupuesto-limpieza-que-debe-incluir\/\">qu\u00e9 debe incluir un presupuesto de limpieza<\/a>. Y si necesitas un hilo general para captar este tipo de clientes, la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/conseguir-clientes-empresa-limpieza-guia\/\">gu\u00eda para conseguir clientes en una empresa de limpieza<\/a> te da el contexto.<\/p>\n<h2>Lo que m\u00e1s sale caro: el presupuesto que no se revisa<\/h2>\n<p>Un presupuesto bien hecho el primer d\u00eda puede dejar de serlo a los seis meses: la comunidad pide \u00abun repaso extra\u00bb, se a\u00f1ade un ascensor, cambia la frecuencia. Si nadie compara las horas reales con las presupuestadas, el contrato se desajusta sin que lo notes.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed ayuda tener datos propios. Con el fichaje geolocalizado y los partes firmados de Ordex sabes cu\u00e1ntas horas tarda de verdad cada edificio, y esa informaci\u00f3n mejora el siguiente presupuesto. Puedes ver c\u00f3mo se plantea en la p\u00e1gina de <a href=\"https:\/\/ordex.es\/software-limpieza-comunidades-vecinos\">software de limpieza para comunidades de vecinos<\/a>. Si adem\u00e1s haces mediciones de instalaciones para calcular horas, el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/crm-mediciones-limpieza\">m\u00f3dulo de CRM y mediciones<\/a> est\u00e1 pensado para ese trabajo previo (es un servicio adicional con tarifa propia).<\/p>\n<p>Una buena costumbre: a los tres meses de empezar, compara horas reales con horas calculadas. Si hay diferencia constante, ajusta el servicio o renegocia el precio con argumentos, no con sensaciones.<\/p>\n<h2>Errores frecuentes al presupuestar comunidades<\/h2>\n<ul>\n<li>No visitar el edificio y presupuestar por referencias.<\/li>\n<li>Olvidar las sustituciones y las vacaciones del personal.<\/li>\n<li>Prometer limpiezas a fondo sin cobrarlas aparte.<\/li>\n<li>No fijar por escrito qu\u00e9 pasa con servicios extraordinarios (final de obra, mudanzas, tras una inundaci\u00f3n).<\/li>\n<li>Competir solo en precio y aceptar un contrato por debajo de tu coste.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo se calcula cu\u00e1nto cobrar por limpiar una comunidad?<\/h3>\n<p>Calcula las horas reales por tarea, convi\u00e9rtelas en coste (laboral, sustituciones, material, gesti\u00f3n), a\u00f1ade el margen que necesitas y compara el resultado con el mercado. Empieza siempre por tus costes, no por el precio de otros.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 debe incluir el presupuesto de limpieza de un portal?<\/h3>\n<p>Zonas incluidas, frecuencia, horas de servicio, qu\u00e9 queda fuera, c\u00f3mo se justifica el trabajo realizado y qu\u00e9 ocurre con ausencias y servicios extra.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1l es el precio por hora de la limpieza de una comunidad?<\/h3>\n<p>No hay un precio por hora \u00fanico: depende de tu convenio, de tus costes y del margen que necesites. Calcula tu coste real por hora (laboral, sustituciones, material y gesti\u00f3n) y s\u00famale el margen. Para ver qu\u00e9 se paga en el mercado, tienes el art\u00edculo sobre el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/precio-limpieza-comunidad-vecinos\/\">precio de la limpieza de una comunidad<\/a>.<\/p>\n<h3>\u00bfSe presupuesta distinto una comunidad en Madrid o Barcelona que en otra ciudad?<\/h3>\n<p>El m\u00e9todo es el mismo; cambian el convenio aplicable y los costes locales. Por eso conviene calcular siempre con tus propios costes y no copiar el presupuesto de otra zona.<\/p>\n<h3>\u00bfCada cu\u00e1nto conviene revisar el precio de una comunidad?<\/h3>\n<p>Al menos una vez al a\u00f1o y cada vez que cambie el servicio. Compara horas reales con las presupuestadas para saber si el contrato sigue siendo rentable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hacer un presupuesto de limpieza para una comunidad de vecinos parece f\u00e1cil: miras el portal, piensas \u00abdos horas, tres d\u00edas a la semana\u00bb y pones un\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":412,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[316,318,317,315],"class_list":["post-411","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-captacion-clientes","tag-cuanto-cobrar-por-limpiar-una-comunidad","tag-limpieza-comunidades-de-vecinos","tag-precio-limpieza-portal","tag-presupuesto-limpieza-comunidad"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Presupuesto limpieza comunidad 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