{"id":417,"date":"2026-10-23T06:09:08","date_gmt":"2026-10-23T06:09:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ordex.es\/blog\/cuanto-cuesta-software-gestion-empresa-limpieza\/"},"modified":"2026-11-01T14:01:44","modified_gmt":"2026-11-01T14:01:44","slug":"cuanto-cuesta-software-gestion-empresa-limpieza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ordex.es\/blog\/cuanto-cuesta-software-gestion-empresa-limpieza\/","title":{"rendered":"Cu\u00e1nto cuesta un software de gesti\u00f3n para una empresa de limpieza (y qu\u00e9 mirar en el precio)"},"content":{"rendered":"<p>Si est\u00e1s buscando el <strong>precio de un software para una empresa de limpieza<\/strong>, seguro que ya has visto que casi nadie lo publica. Casi todo es \u00abpide presupuesto\u00bb. Y cuando por fin te lo dan, no sabes si est\u00e1s comparando lo mismo.<\/p>\n<p>Este art\u00edculo no te da un precio m\u00e1gico. Te explica c\u00f3mo se cobran estos programas, qu\u00e9 costes se esconden detr\u00e1s de una cuota baja y c\u00f3mo hacer la cuenta con tus n\u00fameros: tus centros, tu oficina y tus operarios.<\/p>\n<h2>Los cuatro modelos de precio m\u00e1s habituales<\/h2>\n<p>Cuando alguien pregunta cu\u00e1nto cuesta un programa para empresas de limpieza, la respuesta depende primero de c\u00f3mo cobra el proveedor. Estos son los modelos que te vas a encontrar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Por usuario:<\/strong> pagas una cantidad por cada persona que entra al sistema. Es sencillo, pero si cuentas a todos los operarios como usuarios completos, la factura se dispara.<\/li>\n<li><strong>Por m\u00f3dulo:<\/strong> cada funci\u00f3n (fichaje, facturaci\u00f3n, checklists) se contrata aparte. La cuota de entrada parece baja y sube seg\u00fan a\u00f1ades cosas.<\/li>\n<li><strong>Cuota fija por empresa:<\/strong> un precio cerrado con l\u00edmites (centros, usuarios). C\u00f3modo para presupuestar, pero f\u00edjate en qu\u00e9 pasa cuando te pasas del l\u00edmite.<\/li>\n<li><strong>Mixto:<\/strong> una cuota de plataforma m\u00e1s un precio distinto seg\u00fan el rol de cada persona. Es el m\u00e1s justo para una empresa de limpieza, porque la oficina y el personal de campo no usan el programa igual.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Por qu\u00e9 en limpieza el precio por usuario enga\u00f1a<\/h2>\n<p>Una empresa de limpieza tiene pocos usuarios de oficina y muchos operarios que solo fichan, rellenan un parte y marcan tareas. Si el proveedor cobra lo mismo a un gerente que a una limpiadora que usa la app diez minutos al d\u00eda, el coste crece con la plantilla, no con el valor que sacas.<\/p>\n<p>Por eso conviene preguntar siempre: \u00bfcu\u00e1nto cuesta un operario de campo y cu\u00e1nto un usuario de gesti\u00f3n? Si la respuesta es el mismo n\u00famero, haz la cuenta con tu plantilla completa antes de seguir.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1nto cuesta un programa para empresas de limpieza: un ejemplo con n\u00fameros reales<\/h2>\n<p>Para que no se quede en teor\u00eda, usamos los precios publicados en la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/tarifas\">p\u00e1gina de tarifas de Ordex<\/a> (sin IVA, facturaci\u00f3n mensual y sin permanencia):<\/p>\n<ul>\n<li>Cuota de plataforma: 19 \u20ac\/mes.<\/li>\n<li>Usuario de gesti\u00f3n est\u00e1ndar: 18 \u20ac\/mes.<\/li>\n<li>Usuario de gesti\u00f3n Pro (con IA): 20 \u20ac\/mes.<\/li>\n<li>Operario de campo: 2 \u20ac\/mes, con fichaje con geolocalizaci\u00f3n incluido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Imagina una empresa con una persona en la oficina y 20 operarios. La cuenta con el plan est\u00e1ndar es 19 + 18 + (20 \u00d7 2) = 77 \u20ac\/mes. Si la misma empresa tuviera dos personas de gesti\u00f3n y 40 operarios, ser\u00eda 19 + 36 + 80 = 135 \u20ac\/mes. Es un c\u00e1lculo ilustrativo con las tarifas actuales, no una oferta: compru\u00e9balo siempre en la p\u00e1gina de tarifas.<\/p>\n<p>Si solo necesitas control horario, existe tambi\u00e9n un plan solo de fichaje: 3,50 \u20ac por empleado activo al mes, con un m\u00ednimo de 25 \u20ac al mes. Est\u00e1 pensado para quien quiere resolver el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/control-horario-empresas-limpieza\">control horario para empresas de limpieza<\/a> sin cambiar el resto de su gesti\u00f3n.<\/p>\n<h2>Costes ocultos que no salen en la cuota mensual<\/h2>\n<p>El precio de la suscripci\u00f3n es una parte. Antes de decidir, pregunta por estos conceptos:<\/p>\n<h3>Alta, implantaci\u00f3n y formaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Algunos proveedores cobran una cuota de alta o de configuraci\u00f3n. Otros cobran la formaci\u00f3n por horas. Pregunta si est\u00e1 incluido y cu\u00e1nto tiempo real te va a llevar cargar tus centros, tus operarios y tus turnos.<\/p>\n<h3>Permanencia<\/h3>\n<p>Una cuota baja con 12 o 24 meses de permanencia puede salir m\u00e1s cara que una algo mayor sin compromiso. Si el programa no te encaja, quieres poder salir.<\/p>\n<h3>Consumos aparte<\/h3>\n<p>Las funciones con inteligencia artificial suelen cobrarse por uso. Pide que te digan si hay tope mensual. En el caso de Ordex, el plan Pro incluye 2 \u20ac de IA al mes y hay un tope de 20 \u20ac\/mes por empresa; la lectura normal de facturas y presupuestos funciona sin IA.<\/p>\n<h3>Servicios adicionales<\/h3>\n<p>Un CRM comercial o el c\u00e1lculo de horas para presupuestar pueden ser un extra. Por ejemplo, el <a href=\"https:\/\/ordex.es\/crm-mediciones-limpieza\">CRM y mediciones de Ordex<\/a> son un servicio adicional de 49 \u20ac\/mes por empresa. Est\u00e1 bien que sea opcional, siempre que sepas lo que suma.<\/p>\n<h3>Salir con tus datos<\/h3>\n<p>No es un coste mensual, pero puede ser el m\u00e1s caro: si ma\u00f1ana te vas, \u00bfpuedes exportar tus centros, partes y facturas? Lo tratamos con detalle en el art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/cambiar-software-gestion-limpieza-sin-perder-datos\/\">cambiar de software de gesti\u00f3n sin perder datos<\/a>.<\/p>\n<h2>Comparar presupuestos: la tabla que te ahorra sorpresas<\/h2>\n<p>Pide a cada proveedor los mismos datos y rellena una tabla como esta con tu caso real (personas de oficina, operarios, centros):<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Concepto<\/th>\n<th>Proveedor A<\/th>\n<th>Proveedor B<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Cuota fija mensual<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Precio usuario de gesti\u00f3n<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Precio operario de campo<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fichaje con geolocalizaci\u00f3n incluido<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Facturaci\u00f3n y Verifactu incluidos<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Alta o implantaci\u00f3n<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Permanencia<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Extras con coste aparte<\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Con la tabla completa, el total mensual de tu caso es lo \u00fanico comparable. Un programa que parece barato en la web puede ser el m\u00e1s caro cuando le pones 40 operarios.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 est\u00e1s ahorrando cuando pagas por un software<\/h2>\n<p>El precio solo se entiende frente a lo que cuesta no tenerlo. Piensa en estas partidas de tu empresa:<\/p>\n<ul>\n<li>Las horas que alguien de oficina dedica cada mes a cuadrar partes en papel con el cuadrante.<\/li>\n<li>Los turnos que se hacen y no se facturan porque nadie los registr\u00f3.<\/li>\n<li>Las facturas que salen tarde porque faltan datos de los centros.<\/li>\n<li>Las reclamaciones de clientes que no puedes rebatir porque no hay parte firmado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No pongas una cifra de ahorro que no puedas medir. Mide tus propias horas durante un mes y comp\u00e1ralas con la cuota. Esa cuenta, con tus datos, es la \u00fanica que vale.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo conviene pagar m\u00e1s y cu\u00e1ndo no<\/h2>\n<p>El programa m\u00e1s barato no es siempre el que menos cuesta. Algunos criterios para decidir:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Empresa peque\u00f1a, pocos centros:<\/strong> si solo tienes un problema (el control horario, por ejemplo), un plan de fichaje puede bastar. No pagues por funciones que no vas a usar este a\u00f1o.<\/li>\n<li><strong>Empresa que factura por horas o por centro:<\/strong> aqu\u00ed compensa un sistema que enlace fichajes, partes y facturas, porque el error de pasar datos a mano cuesta dinero cada mes.<\/li>\n<li><strong>Empresa que crece:<\/strong> mira c\u00f3mo escala el precio. Un plan que cuesta poco con 10 operarios y mucho con 60 te penaliza justo cuando creces.<\/li>\n<li><strong>Empresa que ya emite facturas con otro programa:<\/strong> comprueba si el cambio de facturaci\u00f3n compensa o si conviene empezar por el resto de la operativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La regla pr\u00e1ctica: paga por lo que vas a usar en los pr\u00f3ximos doce meses, no por lo que podr\u00edas necesitar alg\u00fan d\u00eda. Si el proveedor no tiene permanencia, puedes ampliar cuando haga falta.<\/p>\n<h2>Preguntas que debes hacer antes de contratar<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00bfCu\u00e1nto pago por un operario que solo ficha y marca tareas?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 pasa si a\u00f1ado centros u operarios a mitad de mes?<\/li>\n<li>\u00bfEst\u00e1 incluida la facturaci\u00f3n adaptada a Verifactu o es un m\u00f3dulo aparte?<\/li>\n<li>\u00bfHay permanencia, alta o penalizaci\u00f3n por cancelar?<\/li>\n<li>\u00bfPuedo probarlo con mis datos antes de decidir?<\/li>\n<li>\u00bfPuedo exportar mis datos si me voy?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si quieres una gu\u00eda m\u00e1s amplia para decidir, tienes los <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/como-elegir-software-gestion-empresa-limpieza-criterios\/\">criterios para elegir un software de gesti\u00f3n<\/a> y la lista de <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/software-gestion-limpieza-que-mirar\/\">qu\u00e9 comprobar antes de elegir software de gesti\u00f3n<\/a>. Para ver c\u00f3mo encaja una oficina concreta, est\u00e1 la p\u00e1gina de <a href=\"https:\/\/ordex.es\/software-limpieza-oficinas\">software para empresas de limpieza de oficinas<\/a>. Y si el dilema es entre un sistema gen\u00e9rico y uno hecho para el sector, lee <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/erp-generico-vs-software-especializado-limpieza\/\">ERP gen\u00e9rico frente a software especializado<\/a>. Este tema forma parte de la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/blog\/digitalizar-empresa-limpieza-guia\/\">gu\u00eda para digitalizar una empresa de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo hacer tu propia cuenta en diez minutos<\/h2>\n<p>Coge un papel y anota cu\u00e1ntas personas de oficina usar\u00edan el programa, cu\u00e1ntos operarios fichan, cu\u00e1ntos centros tienes y qu\u00e9 necesitas (solo fichaje o gesti\u00f3n completa). Con eso, pide a dos o tres proveedores el total mensual exacto, por escrito y sin IVA. Revisa los costes ocultos de arriba y decide con ese total, no con la cuota de la web.<\/p>\n<p>Para empezar por una referencia p\u00fablica, tienes todos los planes y un simulador en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/tarifas\">tarifas<\/a>, y el detalle de lo que incluye cada funci\u00f3n en <a href=\"https:\/\/ordex.es\/funcionalidades\">funcionalidades<\/a>. Es mejor que lo compruebes t\u00fa con tus datos que fiarte de una cifra gen\u00e9rica de un art\u00edculo.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfCu\u00e1nto cuesta un software para una empresa de limpieza?<\/h3>\n<p>Depende del modelo de cobro y de tu plantilla. Con las tarifas p\u00fablicas de Ordex, una empresa con una persona de oficina y 20 operarios paga 77 \u20ac\/mes sin IVA con el plan est\u00e1ndar. Haz la cuenta con tus n\u00fameros en la <a href=\"https:\/\/ordex.es\/tarifas\">p\u00e1gina de tarifas<\/a>.<\/p>\n<h3>\u00bfEs mejor pagar por usuario o por m\u00f3dulo?<\/h3>\n<p>En limpieza suele salir mejor un modelo mixto, donde el operario de campo cuesta mucho menos que un usuario de gesti\u00f3n. El pago por usuario \u00fanico castiga a las empresas con mucha plantilla.<\/p>\n<h3>\u00bfUn programa de gesti\u00f3n incluye la facturaci\u00f3n y Verifactu?<\/h3>\n<p>Depende del proveedor: en algunos es un m\u00f3dulo aparte. Preg\u00fantalo por escrito y consulta c\u00f3mo lo resuelve Ordex en la p\u00e1gina de <a href=\"https:\/\/ordex.es\/facturacion-verifactu-empresas-limpieza\">facturaci\u00f3n y Verifactu para empresas de limpieza<\/a>.<\/p>\n<h3>\u00bfHay software de limpieza sin permanencia?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Ordex se factura mensualmente y sin permanencia. Antes de firmar con cualquier proveedor, confirma la permanencia y si hay penalizaci\u00f3n por cancelar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si est\u00e1s buscando el precio de un software para una empresa de limpieza, seguro que ya has visto que casi nadie lo publica. 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