Verifactu genera m\u00e1s dudas que certezas entre las pymes de limpieza, sobre todo en negocios peque\u00f1os donde la facturaci\u00f3n la lleva el propio gestor o una gestor\u00eda externa, no un departamento contable. Este art\u00edculo responde a las preguntas frecuentes que m\u00e1s se repiten, sin dar por hecho conocimientos previos de normativa fiscal.<\/p>\n
Si buscas una explicaci\u00f3n general de qu\u00e9 es Verifactu y c\u00f3mo afecta al d\u00eda a d\u00eda de facturar servicios de limpieza, la cubrimos con m\u00e1s detalle en nuestra gu\u00eda sobre Verifactu para empresas de limpieza<\/a>. Aqu\u00ed vamos directos a las preguntas concretas.<\/p>\n Verifactu es el sistema que exige que el software con el que facturas genere cada factura de forma \u00edntegra y trazable, sin que se pueda editar o borrar despu\u00e9s sin dejar rastro. No cambia qu\u00e9 facturas ni cu\u00e1nto, cambia c\u00f3mo se genera y se conserva esa factura dentro del programa.<\/p>\n La obligaci\u00f3n de fondo es la misma \u2014el software debe cumplir los mismos requisitos de integridad\u2014, pero los plazos de entrada en vigor no lo son. La normativa distingue entre sociedades y aut\u00f3nomos a la hora de fijar cu\u00e1ndo empieza a aplicarse, y esos plazos han cambiado m\u00e1s de una vez desde que se aprob\u00f3 la norma. Confirmar la fecha exacta con tu gestor\u00eda es m\u00e1s fiable que fiarse de una fecha gen\u00e9rica le\u00edda en cualquier sitio.<\/p>\n Verifactu no exime por tama\u00f1o de negocio. Una empresa con dos o tres centros que factura desde un Excel o desde un programa que permite editar facturas ya emitidas sin dejar constancia tiene el mismo problema de cumplimiento que una empresa grande, aunque el volumen de facturas sea mucho menor. Lo que s\u00ed cambia es el esfuerzo de migraci\u00f3n: cuantas menos facturas y clientes, m\u00e1s r\u00e1pido se adapta el proceso.<\/p>\n En la pr\u00e1ctica, no de forma fiable. Por bien estructurado que est\u00e9, cualquier celda de un Excel se puede modificar sin que quede constancia de que se ha hecho, y eso es justo lo que la norma busca evitar. Verifactu no proh\u00edbe usar hojas de c\u00e1lculo para otras cosas \u2014presupuestos, seguimiento interno\u2014, pero la factura final tiene que generarse desde un sistema que cumpla los requisitos de integridad.<\/p>\n Que confirme expl\u00edcitamente si su propio sistema de facturaci\u00f3n cumple con los requisitos de Verifactu, y no dar por hecho que, por ser un profesional externo, el tema ya est\u00e1 resuelto. La responsabilidad \u00faltima de que la factura cumpla recae sobre quien la emite en tu nombre, as\u00ed que vale la pena preguntarlo de forma directa en vez de asumirlo.<\/p>\n Solo si el que usas ahora no cumple los requisitos. Si tu proveedor actual ya ha anunciado una actualizaci\u00f3n concreta que adapta el software a Verifactu, puede que no haga falta cambiar de sistema. Si la respuesta de tu proveedor es vaga o sin fecha clara, conviene valorar una alternativa que ya cumpla, en vez de esperar sin saber cu\u00e1ndo llegar\u00e1 la actualizaci\u00f3n.<\/p>\n No se edita el documento original. La correcci\u00f3n se hace mediante una factura rectificativa, que queda registrada como tal y no borra ni sustituye la factura anterior. Este es uno de los puntos donde m\u00e1s empresas se equivocan al principio, porque en un Excel es habitual simplemente \u00abarreglar\u00bb la celda con el dato correcto.<\/p>\n Afecta a cada factura que se emite, sea cual sea el desglose de negocio. Si facturas un cliente con varios centros en una \u00fanica factura mensual desglosada, o si facturas cada centro por separado, la exigencia de integridad y trazabilidad se aplica igual en ambos casos. Verifactu no cambia esa decisi\u00f3n de facturaci\u00f3n, solo exige que el resultado final quede registrado sin poder alterarse sin dejar rastro.<\/p>\n No hay una cifra \u00fanica honesta para todos los casos: depende de cu\u00e1ntos clientes y centros factures, y de cu\u00e1ntos pasos manuales tenga hoy tu proceso. Lo que s\u00ed es constante es que el tiempo se dispara si se aborda con prisa el \u00faltimo mes, y se reduce mucho si se planifica con margen y se prueba un mes en paralelo con el sistema antiguo antes de depender del nuevo al cien por cien.<\/p>\n El incumplimiento de los requisitos de los sistemas de facturaci\u00f3n conlleva un r\u00e9gimen sancionador propio. El importe concreto conviene consultarlo con tu asesor\u00eda, porque depende del caso, pero el riesgo de fondo no es solo la sanci\u00f3n: es operar sin poder demostrar con facilidad que tu facturaci\u00f3n es \u00edntegra si alguna vez se solicita.<\/p>\n Son dos obligaciones distintas que avanzan en paralelo. Verifactu regula c\u00f3mo debe comportarse el software con el que se genera la factura. La factura electr\u00f3nica obligatoria entre empresas regula el formato en el que se env\u00eda esa factura al cliente. Puedes tener que cumplir con las dos a la vez, y resolver una no resuelve autom\u00e1ticamente la otra.<\/p>\n No. Verifactu no toca qu\u00e9 tipo de IVA aplica a cada concepto ni cambia el modelo fiscal de tu negocio. Cambia exclusivamente c\u00f3mo se genera y conserva la factura dentro del sistema inform\u00e1tico, no qu\u00e9 declaras ni cu\u00e1nto.<\/p>\n Lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es fijar una fecha de corte: todo lo emitido antes queda archivado tal cual se gener\u00f3, y todo lo posterior se factura ya con el nuevo sistema. Intentar migrar retroactivamente facturas antiguas a un formato distinto suele generar m\u00e1s problemas de trazabilidad de los que resuelve, as\u00ed que conviene evitarlo salvo que sea estrictamente necesario.<\/p>\n S\u00ed. La norma no fija un m\u00ednimo de facturas para aplicar: afecta al software con el que facturas, no al volumen que factures con \u00e9l. Una pyme que emite cinco facturas al mes tiene la misma obligaci\u00f3n de fondo que una que emite quinientas, aunque en la pr\u00e1ctica el esfuerzo de adaptaci\u00f3n sea mucho menor cuanto m\u00e1s bajo es el volumen.<\/p>\n Cada subcontrata es responsable de que su propia facturaci\u00f3n cumpla, con sus propios plazos seg\u00fan su forma jur\u00eddica. No es tu responsabilidad directa que ellos cumplan, pero si tu facturaci\u00f3n al cliente final depende de recibir antes su factura para repercutirla, conviene preguntarles por su plan de adaptaci\u00f3n para no encontrarte con un cuello de botella cuando llegue tu propio plazo.<\/p>\n Verifactu regula c\u00f3mo se genera y conserva la factura dentro de tu sistema, no necesariamente el formato final que recibe el cliente en todos los casos. Aun as\u00ed, cada vez es m\u00e1s habitual que el propio cliente exija factura electr\u00f3nica por su lado, as\u00ed que conviene no depender del papel como \u00fanica v\u00eda de entrega, aunque tu sistema interno ya cumpla con Verifactu.<\/p>\n Estas preguntas resuelven las dudas m\u00e1s habituales, pero cada pyme tiene particularidades \u2014tipos de contrato, volumen, forma jur\u00eddica\u2014 que conviene repasar con quien lleva tu contabilidad antes de decidir nada. Y si tu proceso hoy pasa por copiar horas y materiales de un Excel a otro programa antes de facturar, ese es el primer punto a resolver, como explicamos en c\u00f3mo facturar servicios de limpieza sin duplicar el trabajo<\/a>.<\/p>\n Una facturaci\u00f3n fiable por centro es, adem\u00e1s, la base de cualquier c\u00e1lculo serio de rentabilidad por centro<\/a>: sin datos trazables, cualquier cifra de margen es una estimaci\u00f3n, no un hecho.<\/p>\nQu\u00e9 es Verifactu, en una frase<\/h2>\n
\u00bfVerifactu es lo mismo para pymes que para aut\u00f3nomos?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si mi empresa de limpieza es muy peque\u00f1a, con pocos centros?<\/h2>\n
\u00bfUn Excel bien organizado puede cumplir con Verifactu?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 debo preguntarle a mi gestor\u00eda si es ella quien emite las facturas?<\/h2>\n
\u00bfVerifactu me obliga a cambiar de programa de facturaci\u00f3n?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si tengo que corregir una factura ya emitida?<\/h2>\n
\u00bfVerifactu afecta a la facturaci\u00f3n por centro o solo a la factura global del cliente?<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1nto tiempo lleva adaptar la facturaci\u00f3n de una pyme de limpieza?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 sanciones existen si no me adapto a tiempo?<\/h2>\n
\u00bfNecesito facturaci\u00f3n electr\u00f3nica adem\u00e1s de Verifactu?<\/h2>\n
\u00bfVerifactu obliga a cambiar c\u00f3mo calculo el IVA o los tipos aplicables?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 hago con las facturas antiguas si cambio de sistema?<\/h2>\n
\u00bfVerifactu aplica igual si solo emito unas pocas facturas al mes?<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si trabajo con subcontratas o aut\u00f3nomos para servicios puntuales?<\/h2>\n
\u00bfSigo pudiendo facturar en papel a alg\u00fan cliente si me lo pide?<\/h2>\n
\u00bfPor d\u00f3nde empiezo si todav\u00eda no he hecho nada?<\/h2>\n
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