Funcionalidades

Todo lo que necesitas para dejar de gestionar tu empresa de limpieza a mano

Cinco piezas que sustituyen el Excel, el papel y los grupos de WhatsApp que usas hoy para llevar centros, turnos, partes e incidencias.

01 · Trabajo en campo

Checklists y partes de trabajo firmados desde el móvil

Cada centro tiene su propia checklist de tareas. El operario la abre desde el móvil, marca lo hecho, adjunta foto si hace falta y el cliente o el responsable de centro firma en pantalla al terminar. Todo queda fechado, localizado y consultable después, sin buscar entre fotos y audios sueltos.

  • Checklist configurable por centro y por tipo de tarea
  • Firma digital del cliente o del responsable de centro
  • Historial completo de partes por centro y por fecha, listo para una inspección
Parte de limpiezaNave 4 — Polígono Sur
Barrido y fregado de nave
Retirada de residuos
Limpieza de vestuarios
Firmado por responsable de centroMarc P.
02 · Estructura del negocio

Clientes, centros y turnos sin límite y sin fórmulas rotas

Cada cliente puede tener varios centros, cada centro sus propios turnos y el equipo asignado. Añadir un centro nuevo o dar de baja uno no rompe nada, porque no depende de una hoja de cálculo que crece sin control.

  • Clientes y centros ilimitados en Ordex Completo
  • Turnos y equipos asignados por centro, visibles de un vistazo
  • Rentabilidad por centro, para saber cuáles compensan y cuáles no
Centros31 activos
31
Centros activos
96
Turnos esta semana
2
Centros bajo margen
03 · Administración

Facturación adaptada a Verifactu, sin montarla a mano

La factura se genera a partir de lo que ya está registrado en Ordex: centro, turnos trabajados, materiales. No hace falta pasar datos de un Excel a un programa de facturación aparte, ni preocuparse por cuadrar los requisitos de Verifactu por tu cuenta.

  • Adaptada a los requisitos de Verifactu
  • Se genera a partir de datos ya registrados en el sistema, sin copiarlos a mano
  • Historial de facturas por cliente, consultable en cualquier momento
Factura #2026-0207Verifactu ✓
ClienteServicios Integrales Sur S.L.
Base imponible980,00 €
IVA (21%)205,80 €
Total1.185,80 €
04 · Lo que no hace nadie más

Incidencias resueltas por IA, sin que el operario aprenda nada nuevo

El operario cuenta lo que pasa por voz o WhatsApp, como ya hace hoy. Ordex se encarga de convertirlo en una incidencia registrada y asignada.

Nota de voz o WhatsApp → incidencia clasificada

La IA transcribe el audio, identifica el centro y el tipo de incidencia, y la crea sola en el sistema, con foto y ubicación cuando las hay.

Asignación al responsable en el momento

El responsable de centro la recibe ya clasificada y puede darle seguimiento, sin esperar a que alguien la traslade a mano.

Resumen mensual automático para el cliente

Cada mes tu cliente recibe un resumen claro de lo hecho en su centro, generado solo, sin que tengas que redactarlo tú.

Alertas de rentabilidad por centro

Ordex avisa cuando un centro se sale del margen que marcaste, antes de que sea un problema en la cuenta de resultados.

05 · Control horario

Fichaje con geolocalización, como producto independiente si lo necesitas

Ordex Fichaje cumple con la normativa de registro de jornada y funciona solo, sin necesidad de contratar el resto de Ordex.

01

Fichaje desde el móvil, con geolocalización

El operario ficha entrada y salida desde la app, con ubicación registrada, sin depender de un papel firmado o una hoja Excel.

02

Vacaciones y avisos de tardanza o absentismo

Gestión de vacaciones y alertas automáticas cuando alguien llega tarde o falta, sin que tengas que estar pendiente manualmente.

03

Informes listos para una inspección de trabajo

El registro horario queda disponible en informes exportables, preparados para cuando los pida inspección de trabajo.

Ordex Fichaje funciona por 3,50 €/empleado activo al mes (mínimo 25 €/mes), como producto independiente o combinado con Ordex Completo. Ver todas las tarifas →

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre las funcionalidades

Sí, Ordex Fichaje funciona como producto independiente por 3,50 €/empleado activo al mes (mínimo 25 €/mes), sin necesidad de contratar la gestión de clientes, centros o facturación.

No. El operario manda un audio o mensaje por WhatsApp como ya hace hoy; Ordex transcribe, clasifica y crea la incidencia automáticamente, sin que tenga que aprender ninguna herramienta nueva.

Cada parte queda firmado en pantalla por el cliente o el responsable de centro, con fecha y centro asociados, lo que da trazabilidad para responder ante cualquier reclamación o inspección.

No, en Ordex Completo los clientes y centros son ilimitados; solo se paga por usuario de gestión y por operario de campo.

Último paso

Reserva 20 minutos y te enseñamos estas funcionalidades con tus propios datos

Sin compromiso. Si al terminar la demo ves que no te encaja, no pasa nada.

Reserva tu demo en Calendly

¿Prefieres ver antes los precios? Consulta las tarifas →