Partes de trabajo firmados

App de partes de trabajo firmados para empresas de limpieza

El parte en papel se moja, se pierde o se rellena de memoria al final de la semana. Con Ordex el parte se hace en el móvil al terminar el servicio, lo firma el cliente en pantalla y te llega en PDF al momento.

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El problema

Lo que falla con el parte en papel

01

Partes que llegan tarde o no llegan

Hay que recogerlos, pasarlos a limpio y archivarlos. Cuando el cliente reclama, el parte está en una carpeta de la furgoneta.

02

Sin pruebas cuando hay una queja

Un parte sin hora, sin fotos y con una firma ilegible no sirve de mucho si el cliente dice que no se hizo el trabajo.

03

Material y horas que no se reflejan

Lo que se gastó y el tiempo real trabajado se pierden, y con ellos la posibilidad de facturar extras y de conocer la rentabilidad.

Cómo lo resuelve Ordex

Todo en un mismo sistema, desde el móvil del operario hasta la factura

01 · En el móvil

Checklist, fotos y firma en pantalla

El operario abre el parte del centro, marca la checklist, hace las fotos del antes y el después y el cliente o el responsable firma en el móvil, eligiendo dónde va la firma en el documento.

  • Checklist por centro y por día de la semana
  • Fotos del antes y el después
  • Firma del cliente en pantalla con fecha y hora
Checklist, fotos y firma en pantallaOrdex
Checklist por centro y por día de la semana
Fotos del antes y el después
Firma del cliente en pantalla con fecha y hora
02 · Documento

PDF al instante, enviado al cliente

Al firmar se genera el parte en PDF con los datos del servicio, las tareas, las incidencias y el material usado, y se envía por email al cliente. Si falta la firma, la app se lo recuerda al operario.

  • Parte en PDF generado automáticamente
  • Envío por email y consulta en el portal de cliente
  • Aviso de partes pendientes de firmar
PDF al instante, enviado al clienteOrdex
Parte en PDF generado automáticamente
Envío por email y consulta en el portal de cliente
Aviso de partes pendientes de firmar
03 · Aprovechamiento

Del parte a la factura y a la rentabilidad

Las horas fichadas y el material registrado en el parte alimentan la rentabilidad del centro y la facturación del material extra.

  • Material usado registrado en el parte
  • Horas reales frente a horas contratadas
  • Historial de partes por centro, listo para una auditoría
Del parte a la factura y a la rentabilidadOrdex
Material usado registrado en el parte
Horas reales frente a horas contratadas
Historial de partes por centro, listo para una auditoría
Preguntas frecuentes

Dudas habituales

Queda firmado por el cliente o el responsable del centro, con fecha, hora, centro y persona que hizo el trabajo, y se guarda en PDF. Esa trazabilidad es la que te permite responder ante una reclamación.

El parte se puede cerrar sin firma y queda marcado como pendiente. Siempre puedes enviárselo al cliente después.

No. La app funciona desde el navegador del móvil y se puede instalar como aplicación en la pantalla de inicio.

Sí. Cada centro tiene su checklist, y puede cambiar según el día de la semana.

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