Control de llaves

Control de llaves para empresas de limpieza

Comunidades, oficinas y locales te confían sus llaves. Con Ordex sabes cuántas copias hay de cada una, quién la tiene ahora y si el operario que va mañana a ese centro la tiene o no.

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Cómo lo resuelve Ordex

Cada llave localizada y ningún servicio perdido por no poder entrar

01 · Registro

Llaves y copias por centro

Registra las llaves de cada centro y sus copias (portal, cuarto de limpieza, alarma…). Cada copia sabe dónde está: en la oficina, con un trabajador o devuelta al cliente.

  • Varias llaves y copias por centro
  • Dónde está cada copia
  • Historial de entregas y devoluciones
Llaves · Comunidad Aribau 1123 copias
Portal · copia 1Oficina
Portal · copia 2Ana G.
Cuarto de limpiezaAna G.
02 · Movimientos

Entregas y devoluciones con quién, cuándo y por qué

Al dar una llave a un operario o recogerla, queda registrado. Si alguien deja la empresa o cambia de ruta, ves al momento qué llaves tiene que devolver.

  • Movimientos fechados
  • Llaves pendientes de devolver
  • El trabajador ve sus llaves en la app
MovimientosHoy
08:10 · EntregadaPortal → Marc R.
13:30 · DevueltaAlarma ← Laura P.
Pendiente de devolver1 copia
03 · Avisos

Aviso si falta la llave antes del servicio

Ordex cruza los turnos con las llaves: si el operario asignado a un centro no tiene su llave, salta un aviso en el panel y al guardar el turno, para resolverlo antes de que llegue a la puerta.

  • Aviso por centro y trabajador
  • Contador en el menú
  • Se revisa solo cada pocos minutos
Llave pendienteAviso
CentroClínica Dental Sants
ServicioMañana 07:00
AsignadoMarc R.
EstadoSin llave
Preguntas frecuentes

Dudas habituales

Con un registro por centro de las llaves y sus copias, de quién tiene cada copia y de cada entrega y devolución. Ordex lo lleva en el mismo sistema que los turnos, así que puede avisar si el operario asignado no tiene la llave.

Sí, en la app del trabajador aparecen las llaves que tiene asignadas.

Sí. El control de llaves es un módulo que cada empresa puede desactivar en su configuración.

Mira también los cuadrantes y turnos y el software para comunidades de vecinos.

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