El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En limpieza es más difícil que en una oficina: turnos partidos, varios centros al día y personal que nunca pasa por la sede. Ordex lo resuelve desde el móvil.
Empieza en un centro, sigue en otro y termina en un tercero. Un reloj de fichar en la sede no sirve y las hojas firmadas llegan tarde o no llegan.
Mañana en unas oficinas, tarde en una comunidad. Hay que registrar cada tramo y calcular bien las horas y los descansos.
El registro diario tiene que estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo, y conservarse cuatro años.
El trabajador ficha entrada, pausas y salida desde el móvil, con la ubicación registrada. Si trabaja en varios centros, cada tramo queda en su centro. También puedes poner un kiosko de fichaje en la oficina para el personal de sede.
Cada día queda el resumen de jornada del trabajador. Si se equivoca o se olvida de fichar, pide una corrección que aprueba su responsable, y el cambio queda registrado con quién lo hizo y por qué. Ordex avisa de los fichajes de salida olvidados.
Cada mes el trabajador recibe su resumen de jornada en la app y queda registrado cuándo lo ha recibido. Puedes exportar el registro en PDF o Excel cuando lo pida la Inspección, y se conserva durante el plazo legal.
Ordex revisa los fichajes con la configuración laboral y el convenio que indiques (jornadas, descansos diarios y semanales, horas extra y complementarias) y avisa de lo que no cuadra. El personal de oficina puede fichar en una tablet con PIN o con un código QR del centro.
Sí. Además del fichaje desde el móvil, Ordex tiene un modo kiosco para una tablet de la oficina, donde cada persona ficha con su PIN, y fichaje con código QR en el centro.
Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el final de la jornada de cada trabajador y conservar esos registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Sí. Ordex Fichaje es un producto independiente por 3,50 €/empleado activo al mes, con un mínimo de 25 €/mes, sin permanencia.
Ordex lo detecta y avisa. El trabajador puede pedir la corrección desde la app y su responsable la aprueba; el cambio queda registrado.
No. La ubicación se registra en el momento del fichaje para justificar dónde se trabajó, no se hace un seguimiento continuo del trabajador.
Cada operario ficha entrada y salida en cada centro desde su móvil. Cada fichaje queda ligado a la persona, la hora y el centro, así que las horas de cada centro se separan solas, sin rellenar nada a mano después.
Que funcione desde el móvil del operario en cada centro, que registre persona, hora y centro en cada fichaje, que permita corregir olvidos con trazabilidad y que saque el registro de jornada ordenado para cuando lo pida la Inspección. Si además separa las horas por centro, sirve también para facturar y calcular la rentabilidad.
Sí. El fichaje se guarda en el móvil con su hora y se sincroniza cuando el operario recupera la conexión, algo habitual en sótanos, garajes o naves.
El mapa de centros del panel muestra en tiempo real qué centros tienen personal trabajando ahora y cuáles están sin fichar, es decir, con el turno ya empezado y sin fichaje. Así puedes llamar en el momento, no al cerrar el mes.
Más información en el blog: normativa y sanciones del control horario en limpieza y la guía de fichaje y control horario para empresas de limpieza. Si trabajas con turnos complicados, mira también el fichaje en turno partido, el registro horario en varios centros y el fichaje sin cobertura.
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Sin compromiso. Si al terminar la demo ves que no te encaja, no pasa nada.
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