Control horario y registro de jornada

Control horario para empresas de limpieza

El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). En limpieza es más difícil que en una oficina: turnos partidos, varios centros al día y personal que nunca pasa por la sede. Ordex lo resuelve desde el móvil.

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El problema

Por qué fichar en limpieza es más difícil

01

El trabajador no pasa por la oficina

Empieza en un centro, sigue en otro y termina en un tercero. Un reloj de fichar en la sede no sirve y las hojas firmadas llegan tarde o no llegan.

02

Turnos partidos y jornadas parciales

Mañana en unas oficinas, tarde en una comunidad. Hay que registrar cada tramo y calcular bien las horas y los descansos.

03

La Inspección pide el registro al momento

El registro diario tiene que estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo, y conservarse cuatro años.

Cómo lo resuelve Ordex

Todo en un mismo sistema, desde el móvil del operario hasta la factura

01 · Fichaje

Fichaje desde el móvil, en cada centro

El trabajador ficha entrada, pausas y salida desde el móvil, con la ubicación registrada. Si trabaja en varios centros, cada tramo queda en su centro. También puedes poner un kiosko de fichaje en la oficina para el personal de sede.

  • Fichaje con geolocalización, también sin cobertura
  • Turnos partidos y varios centros en el mismo día
  • Kiosko de fichaje para el personal de oficina
Fichaje desde el móvil, en cada centroOrdex
Fichaje con geolocalización, también sin cobertura
Turnos partidos y varios centros en el mismo día
Kiosko de fichaje para el personal de oficina
02 · Registro de jornada

Registro de jornada con correcciones trazables

Cada día queda el resumen de jornada del trabajador. Si se equivoca o se olvida de fichar, pide una corrección que aprueba su responsable, y el cambio queda registrado con quién lo hizo y por qué. Ordex avisa de los fichajes de salida olvidados.

  • Resumen diario y mensual por trabajador
  • Correcciones con aprobación e historial de cambios
  • Avisos de fichajes olvidados, tardanzas y ausencias
Registro de jornada con correcciones trazablesOrdex
Resumen diario y mensual por trabajador
Correcciones con aprobación e historial de cambios
Avisos de fichajes olvidados, tardanzas y ausencias
03 · Documentación

Resúmenes mensuales e informes

Cada mes el trabajador recibe su resumen de jornada en la app y queda registrado cuándo lo ha recibido. Puedes exportar el registro en PDF o Excel cuando lo pida la Inspección, y se conserva durante el plazo legal.

  • Resumen mensual entregado al trabajador, con constancia de recepción
  • Exportación en PDF y CSV (Excel) para la Inspección
  • Vacaciones, bajas y bolsa de horas en el mismo sistema
Resúmenes mensuales e informesOrdex
Resumen mensual entregado al trabajador, con constancia de recepción
Exportación en PDF y CSV (Excel) para la Inspección
Vacaciones, bajas y bolsa de horas en el mismo sistema
Preguntas frecuentes

Dudas habituales

Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el final de la jornada de cada trabajador y conservar esos registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Sí. Ordex Fichaje es un producto independiente por 3,50 €/empleado activo al mes, con un mínimo de 25 €/mes, sin permanencia.

Ordex lo detecta y avisa. El trabajador puede pedir la corrección desde la app y su responsable la aprueba; el cambio queda registrado.

No. La ubicación se registra en el momento del fichaje para justificar dónde se trabajó, no se hace un seguimiento continuo del trabajador.

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