El día a día de tus centros, en directo y sin papeleo
Las últimas mejoras de Ordex salen de peticiones de empresas de limpieza que ya lo usan: saber al momento qué pasa en cada centro y que los albaranes se hagan solos.
CRM comercial y mediciones con cálculo de horas
El comercial registra las zonas de la instalación en la visita, con fotos, y Ordex calcula el tiempo por servicio, por semana y por mes con los estándares de tu empresa. Dirección lo valida y, si el cliente acepta, el centro, el checklist y el plan de limpieza salen solos. 49 €/mes por empresa.
- Oportunidades, visitas y calendario de cada comercial
- Biblioteca técnica propia: productividades, frecuencias, factores y tiempos indirectos
- Horas estimadas frente a fichadas para calibrar tus estándares
- Calendarios laborales por centroFestivos autonómicos y locales y cierres de cada centro; los turnos recurrentes los respetan.
- Inspecciones de calidad programadasPeriódicas, asignadas a un responsable, con aviso y en la app del trabajador.
- Control de llavesCopias, quién tiene cada una y aviso si falta la llave antes de un servicio.
- Previsión de horasHoras planificadas frente a contratadas por trabajador y por centro, exportable a CSV.
- Tareas recurrentes del equipoTareas de oficina y de campo que se repiten solas, con aviso de las atrasadas.
- Permisos por personaEl administrador decide qué secciones ve cada usuario, más allá de su rol.
Mapa de centros en tiempo real
El panel muestra todos tus centros en un mapa con el estado de hoy: en verde los que tienen a alguien trabajando, en rojo los que deberían haber empezado y nadie ha fichado, en azul los pendientes y en gris los terminados. Detectas un servicio sin cubrir antes de que te llame el cliente.
- Resumen del día: turnos, quién trabaja ahora, quién no ha fichado y qué está terminado
- Al pulsar un centro ves el trabajador, el horario y el estado de cada servicio
- Pensado también para el móvil del encargado
Albaranes de servicio automáticos, por horas previstas o fichadas
Al cerrar un turno se genera su albarán. En cada centro eliges qué se factura: las horas previstas del servicio, las fichadas, o las previstas más las horas extra cuando se pasan de un margen. Si cambias el turno, el albarán se actualiza solo; si ya está facturado, se bloquea y te avisa. Después pasan a la facturación adaptada a Verifactu.
Completar un turno desde la oficina
Si un operario no pudo fichar, el administrador completa el turno con un clic: se genera el parte y el albarán como en un cierre normal y queda registrado quién lo completó y cuándo.
Control de llaves de los centros
Registra qué llaves tiene cada centro, quién tiene cada copia y sus movimientos. Ordex avisa si alguien tiene un servicio programado y no tiene la llave del centro.
Turnos recurrentes más flexibles
Servicios por temporada, visitas cada 15 días sin día fijo y cambios en «solo este, los siguientes o todos» sin que vuelvan a aparecer los turnos que borraste. Muy útil en comunidades de vecinos y servicios estacionales.
Comunicados y recordatorios a tus clientes
Envía avisos a tus clientes desde Ordex y comprueba si cada recordatorio de servicio se ha enviado correctamente.
Vacaciones registradas por la oficina
Además de las solicitudes desde la app, el administrador puede registrar días de vacaciones o asuntos propios directamente. Los turnos de esas fechas quedan como ausencia para reasignarlos al momento. Más en control horario.