Limpieza de oficinas

Software para empresas de limpieza de oficinas

Contratos mensuales, equipos que trabajan cuando la oficina ya está vacía y clientes que solo se acuerdan de ti cuando algo no está limpio. Con Ordex sabes en todo momento qué se hizo en cada oficina.

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El problema

Lo que complica la limpieza de oficinas

01

Nadie ve el trabajo

Se limpia de tarde o de noche, sin nadie del cliente delante. Si no queda constancia, el cliente solo percibe lo que falla.

02

Material que se va sin control

Papel, bolsas y productos se reponen en cada oficina. Sin registro no sabes si el consumo cuadra con lo que incluye el contrato o si hay que facturar el extra.

03

Rentabilidad que se pierde en las horas

Una oficina contratada por 3 horas en la que se trabajan 4 cada día deja de ser rentable sin que nadie lo note hasta final de mes.

Cómo lo resuelve Ordex

Todo en un mismo sistema, desde el móvil del operario hasta la factura

01 · Control del servicio

Fichaje en el centro y checklist por oficina

El operario ficha desde el móvil al llegar y al salir, con la ubicación registrada, y sigue la checklist propia de esa oficina: zonas comunes, despachos, aseos o cocina. Si se le olvida fichar la salida, Ordex avisa.

  • Fichaje con geolocalización en cada centro
  • Checklist configurable por oficina
  • Aviso de fichajes de salida olvidados
Fichaje en el centro y checklist por oficinaOrdex
Fichaje con geolocalización en cada centro
Checklist configurable por oficina
Aviso de fichajes de salida olvidados
02 · Material

Material por cliente, incluido y extra

Defines cuánto material incluye el contrato de cada oficina al mes. El operario apunta lo que repone y Ordex separa lo incluido de lo extra, que queda listo para añadirlo a la factura. El stock del almacén se descuenta a la vez.

  • Cuotas mensuales de material por centro
  • Material extra pendiente de facturar, sin perder ninguno
  • Inventario con lotes, caducidades y avisos de stock bajo
Material por cliente, incluido y extraOrdex
Cuotas mensuales de material por centro
Material extra pendiente de facturar, sin perder ninguno
Inventario con lotes, caducidades y avisos de stock bajo
03 · Números

Rentabilidad por centro y facturación recurrente

Ordex compara las horas reales trabajadas con lo contratado y te avisa cuando una oficina se sale del margen. La factura mensual se genera sola a partir del contrato.

  • Alertas de rentabilidad por centro
  • Contratos y facturación recurrente mensual
  • Portal de cliente con partes, incidencias y facturas
Rentabilidad por centro y facturación recurrenteOrdex
Alertas de rentabilidad por centro
Contratos y facturación recurrente mensual
Portal de cliente con partes, incidencias y facturas
Preguntas frecuentes

Dudas habituales

Sí. Los turnos pueden cruzar la medianoche y el fichaje se registra con la hora real. El resumen de jornada de cada trabajador se calcula igual.

Sí. El portal de cliente es opcional y solo muestra la información de sus propios centros: partes, incidencias, contratos y facturas.

Todo lo que el operario registra por encima de la cuota del centro aparece en «Material sin facturar» y se añade a la factura del cliente con un clic.

Sí. Ordex Fichaje funciona de forma independiente por 3,50 €/empleado activo al mes (mínimo 25 €/mes) y más adelante puedes pasar a Ordex Completo.

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