Contratos mensuales, equipos que trabajan cuando la oficina ya está vacía y clientes que solo se acuerdan de ti cuando algo no está limpio. Con Ordex sabes en todo momento qué se hizo en cada oficina.
Se limpia de tarde o de noche, sin nadie del cliente delante. Si no queda constancia, el cliente solo percibe lo que falla.
Papel, bolsas y productos se reponen en cada oficina. Sin registro no sabes si el consumo cuadra con lo que incluye el contrato o si hay que facturar el extra.
Una oficina contratada por 3 horas en la que se trabajan 4 cada día deja de ser rentable sin que nadie lo note hasta final de mes.
El operario ficha desde el móvil al llegar y al salir, con la ubicación registrada, y sigue la checklist propia de esa oficina: zonas comunes, despachos, aseos o cocina. Si se le olvida fichar la salida, Ordex avisa.
Defines cuánto material incluye el contrato de cada oficina al mes. El operario apunta lo que repone y Ordex separa lo incluido de lo extra, que queda listo para añadirlo a la factura. El stock del almacén se descuenta a la vez.
Ordex compara las horas reales trabajadas con lo contratado y te avisa cuando una oficina se sale del margen. La factura mensual se genera sola a partir del contrato.
Un contrato de oficinas es pequeño por centro, pero tienes muchos a la vez: cada uno con su horario, su cuota de horas y su material. Por eso un buen software para empresas de limpieza tiene que resolver cuatro cosas, y todas con el mismo dato de origen:
Si todavía llevas esto en hojas de cálculo, esta guía para elegir software de gestión de limpieza te ayuda a comparar, y la plantilla de checklist para oficinas es un buen primer paso. Para otros tipos de cliente, mira las funciones generales de Ordex.
Sí. Los turnos pueden cruzar la medianoche y el fichaje se registra con la hora real. El resumen de jornada de cada trabajador se calcula igual.
Sí. El portal de cliente es opcional y solo muestra la información de sus propios centros: partes, incidencias, contratos y facturas.
Todo lo que el operario registra por encima de la cuota del centro aparece en «Material sin facturar» y se añade a la factura del cliente con un clic.
Uno que junte en un solo sitio los turnos, el fichaje de cada operario, el checklist de cada centro y la facturación recurrente por contrato. Así no hay que cruzar hojas de cálculo para saber qué se ha hecho y qué se factura.
Un programa de gestión que una turnos, fichaje, partes firmados y facturación por contrato, en lugar de hojas de cálculo y mensajes sueltos. Ordex hace eso desde el móvil del operario hasta la factura.
Sí. El checklist firmado y las inspecciones programadas dejan registro de lo que se hizo en cada oficina y de lo que el cliente pudo ver, sin depender de visitas improvisadas.
Uno que facture por contrato y por centro, y que parta de las horas y el material que ya se han registrado. Ordex genera facturas recurrentes adaptadas a Verifactu sin volver a teclear datos. Más detalle en la página de facturación Verifactu para empresas de limpieza.
No necesariamente. Un software hecho para limpieza cubre turnos, fichaje, partes, inspecciones y facturación sin la complejidad de un ERP genérico, y se pone en marcha con tus centros y operarios. Puedes ver cuánto cuesta sin permanencia.
Sí. Ordex Fichaje funciona de forma independiente por 3,50 €/empleado activo al mes (mínimo 25 €/mes) y más adelante puedes pasar a Ordex Completo.
Consulta todas las funcionalidades o las tarifas sin permanencia. También tienes la app de partes de trabajo firmados.
En el blog: plantilla de checklist de limpieza para oficinas y gestión de equipos y turnos de limpieza.
Sin compromiso. Si al terminar la demo ves que no te encaja, no pasa nada.
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