Decenas de portales, visitas cortas, un operario que hace cinco comunidades por la mañana y un administrador de fincas que pregunta si ayer se pasó alguien. Ordex lo organiza sin papel.
Un operario encadena varios portales por turno. Saber si pasó por todos, a qué hora y cuánto tardó en cada uno es casi imposible con un parte en papel.
Los lunes cristales del portal, los miércoles garaje, los viernes cubos y escaleras. Si la tarea depende de la memoria del operario, algo se queda sin hacer.
Cuando un vecino se queja, el administrador de fincas quiere saber qué se hizo y cuándo. Sin un registro fechado, es tu palabra contra la suya.
Cada comunidad es un centro con su dirección, su horario y el operario asignado. Los turnos recurrentes (por ejemplo, lunes, miércoles y viernes) se generan solos y el operario ve en el móvil su ruta del día con el orden de las visitas.
Puedes asignar a cada comunidad una checklist diferente según el día de la semana. El operario solo ve lo que toca hoy, lo marca al terminar y puede añadir foto del antes y el después.
Al terminar, el presidente o el conserje firma en la pantalla del móvil y el parte en PDF se envía por email. El administrador de fincas puede entrar en su portal de cliente y consultar partes, incidencias y facturas de todas sus comunidades.
Sí. El administrador es el cliente y cada comunidad es un centro de ese cliente. Así puedes facturar por comunidad y el administrador ve todas sus fincas desde su portal.
No siempre. La app de campo guarda el fichaje y el trabajo aunque se quede sin cobertura en un sótano o un garaje, y lo envía cuando recupera la conexión.
Configuras el turno recurrente ese día y la checklist correspondiente. Ordex genera los turnos de las próximas semanas automáticamente.
Ordex Completo cuesta 19 €/mes de plataforma, más cada usuario de gestión y cada operario de campo. Las comunidades (centros) son ilimitadas. Tienes el detalle en la página de tarifas.
Parte de las horas reales que necesita el edificio (portales, escaleras, garaje, cristales) y multiplícalas por tu coste hora con convenio, seguros y margen. Con los partes fichados de cada comunidad ves si las horas presupuestadas se cumplen o si pierdes dinero en esa finca. Tienes los pasos en nuestra guía para calcular el presupuesto de limpieza de una comunidad.
No. Ordex es un software de gestión para la empresa que limpia las comunidades: turnos, fichaje, partes firmados, incidencias y facturación. El administrador de fincas es tu cliente y solo consulta partes, incidencias y facturas desde su portal.
Cada visita queda registrada con hora de fichaje y lugar, la checklist marcada, fotos del antes y el después y la firma del presidente o conserje cuando la hay. Con ese parte fechado puedes responder al administrador con datos.
Guías del blog para este sector: checklist de limpieza para comunidades de vecinos, checklist para piscinas comunitarias, precio de la limpieza de una comunidad, cómo calcular el presupuesto de limpieza de una comunidad, IVA en servicios de limpieza y facturación recurrente de contratos.
Para organizar muchas comunidades a la vez, mira los cuadrantes y turnos recurrentes, el control de llaves de portales y garajes y las inspecciones de calidad.
Consulta todas las funcionalidades o las tarifas sin permanencia.
Sin compromiso. Si al terminar la demo ves que no te encaja, no pasa nada.
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