El Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a que los programas de facturación garanticen que las facturas no se alteran y puedan enviarse a la Agencia Tributaria. Ordex factura adaptado a esos requisitos y, además, a partir de lo que tu equipo ya ha registrado.
La mayoría de clientes pagan una cuota mensual. Prepararlas a mano cada mes es tiempo perdido y una fuente de errores.
Material de más, servicios puntuales, horas extra en un centro: si no pasan del parte a la factura, no se cobran.
Presupuestos en Word, trabajo en Excel y facturas en otro programa. Cada paso manual es un riesgo.
El presupuesto aceptado se convierte en contrato, y el contrato genera la factura cada mes, trimestre o año. Solo revisas y emites.
El material que el operario registra por encima de lo incluido en el contrato y los albaranes firmados quedan pendientes de facturar hasta que los añades a una factura.
Las facturas se emiten adaptadas a los requisitos de Verifactu. Puedes marcar cobros, conciliar movimientos del banco y controlar los gastos de la empresa, incluidos los pedidos a proveedores.
Un programa de facturación genérico sirve para emitir facturas, pero no sabe nada de centros, turnos ni albaranes. Antes de elegir, comprueba que el tuyo cubre esto:
Ordex reúne todo esto con el resto de la gestión, así que la factura sale de lo que tu equipo ya ha registrado. Reserva una demo y lo vemos con tus centros.
Es el sistema de la Agencia Tributaria que regula el Real Decreto 1007/2023: los programas de facturación deben garantizar que las facturas son íntegras, trazables y no se modifican, y permitir su envío a Hacienda.
Según el calendario vigente tras el aplazamiento, el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios y profesionales. Conviene confirmarlo en la web de la Agencia Tributaria.
Si tu programa actual no está adaptado, tendrás que hacerlo cuando la obligación te sea aplicable. Con Ordex la facturación ya está integrada con el resto de la gestión.
Sí. El material registrado por encima de la cuota del centro aparece como pendiente y lo añades a la factura del cliente con un clic.
Facturas recurrentes a partir del contrato de cada centro, forma de añadir extras y material sin olvidos, albaranes del servicio prestado y adaptación a Verifactu. Si además está conectado con los fichajes y los partes de trabajo, no hay que volver a teclear las horas.
Sí. En Ordex se elige por centro si el albarán se calcula con las horas previstas, las fichadas o las previstas más extras. El albarán se genera al cerrar el turno, se actualiza si el turno cambia y se bloquea cuando ya está facturado. Ver las novedades.
Sí. Las facturas se generan en el sistema, se envían por email al cliente y quedan disponibles en su portal. Se emiten adaptadas a los requisitos de Verifactu. Si necesitas un formato concreto para un cliente (por ejemplo, administraciones públicas), consúltalo en la demo.
Sí. Ordex Completo incluye presupuestos, contratos, facturación, albaranes y gastos: 19 €/mes de plataforma más usuarios y operarios.
Para profundizar, lee la guía de facturación y Verifactu para empresas de limpieza, cómo facturar servicios de limpieza, el IVA de los servicios de limpieza y cómo calcular el precio por hora, los plazos de conservación de facturas y cómo cambiar de software sin perder datos.
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Sin compromiso. Si al terminar la demo ves que no te encaja, no pasa nada.
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