Facturación adaptada a Verifactu

Facturación Verifactu para empresas de limpieza

El Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a que los programas de facturación garanticen que las facturas no se alteran y puedan enviarse a la Agencia Tributaria. Ordex factura adaptado a esos requisitos y, además, a partir de lo que tu equipo ya ha registrado.

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El problema

Lo que complica facturar en limpieza

01

Decenas de facturas iguales cada mes

La mayoría de clientes pagan una cuota mensual. Prepararlas a mano cada mes es tiempo perdido y una fuente de errores.

02

Extras que se quedan sin facturar

Material de más, servicios puntuales, horas extra en un centro: si no pasan del parte a la factura, no se cobran.

03

Programas que no hablan entre sí

Presupuestos en Word, trabajo en Excel y facturas en otro programa. Cada paso manual es un riesgo.

Cómo lo resuelve Ordex

Todo en un mismo sistema, desde el móvil del operario hasta la factura

01 · Recurrente

Facturas recurrentes a partir del contrato

El presupuesto aceptado se convierte en contrato, y el contrato genera la factura cada mes, trimestre o año. Solo revisas y emites.

  • Presupuestos que el cliente acepta online
  • Contratos con facturación recurrente
  • Envío de la factura por email y portal de cliente
Facturas recurrentes a partir del contratoOrdex
Presupuestos que el cliente acepta online
Contratos con facturación recurrente
Envío de la factura por email y portal de cliente
02 · Extras

Material y servicios extra, sin olvidos

El material que el operario registra por encima de lo incluido en el contrato y los albaranes firmados quedan pendientes de facturar hasta que los añades a una factura.

  • Material sin facturar, siempre a la vista
  • Albaranes firmados en el móvil
  • Servicios puntuales facturados desde el presupuesto
Material y servicios extra, sin olvidosOrdex
Material sin facturar, siempre a la vista
Albaranes firmados en el móvil
Servicios puntuales facturados desde el presupuesto
03 · Control

Verifactu, cobros y conciliación

Las facturas se emiten adaptadas a los requisitos de Verifactu. Puedes marcar cobros, conciliar movimientos del banco y controlar los gastos de la empresa, incluidos los pedidos a proveedores.

  • Facturación adaptada a Verifactu
  • Conciliación bancaria y seguimiento de cobros
  • Gastos y pedidos a proveedores en el mismo sistema
Verifactu, cobros y conciliaciónOrdex
Facturación adaptada a Verifactu
Conciliación bancaria y seguimiento de cobros
Gastos y pedidos a proveedores en el mismo sistema
Preguntas frecuentes

Dudas habituales

Es el sistema de la Agencia Tributaria que regula el Real Decreto 1007/2023: los programas de facturación deben garantizar que las facturas son íntegras, trazables y no se modifican, y permitir su envío a Hacienda.

Si tu programa actual no está adaptado, tendrás que hacerlo cuando la obligación te sea aplicable. Con Ordex la facturación ya está integrada con el resto de la gestión.

Sí. El material registrado por encima de la cuota del centro aparece como pendiente y lo añades a la factura del cliente con un clic.

Sí. Ordex Completo incluye presupuestos, contratos, facturación, albaranes y gastos: 19 €/mes de plataforma más usuarios y operarios.

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