Si facturas con una empresa de limpieza, la pregunta ahora mismo es si Verifactu en 2027 te afecta o no. La respuesta honesta es que el calendario está en movimiento, y lo mejor que puedes hacer es prepararte sin depender de una fecha concreta.
Este artículo separa lo que está en el BOE de lo que solo está anunciado, y te deja una lista de pasos útiles pase lo que pase con el calendario.
Qué fechas hay y cuál es su estado real
Esto es lo que hay que distinguir:
- Calendario vigente en el BOE: el Real Decreto-ley 15/2025 fijó el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
- Aplazamiento anunciado: el 5 de octubre de 2026 Hacienda comunicó que prevé aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para alinear el calendario con el de la factura electrónica entre empresas.
- Estado del anuncio: según las fuentes que hemos podido contrastar, es una previsión que aún necesita aprobación normativa. Hasta que se publique en el BOE, el texto que obliga es el que está en vigor.
Por tanto: no des por hecho ni que llegas a 2027 sin cambios ni que ya tienes dos años más. Antes de tomar una decisión que dependa de la fecha, consulta el BOE y la sede de la Agencia Tributaria.
Tienes más contexto sobre la fecha original en nuestro artículo sobre Verifactu el 1 de enero de 2027 para empresas de limpieza.
Por qué no conviene esperar a que se confirme
Un aplazamiento no cambia lo que hay que hacer, solo cuándo. Y preparar la facturación de una empresa de limpieza no es cuestión de un fin de semana: hay contratos recurrentes, facturas por centro, abonos, clientes que piden formatos distintos y un equipo de oficina que ya tiene su forma de trabajar.
Si esperas a que la fecha esté cerrada, tendrás menos margen para probar, corregir y formar a quien factura. Y si el calendario se mantiene, te quedarás sin tiempo.
La buena noticia es que casi todo lo que te conviene hacer ahora también mejora tu facturación hoy.
Qué debe hacer ahora una empresa de limpieza
Un plan razonable, sin depender de la fecha:
- Averigua tu situación. Confirma si facturas como sociedad o como autónomo, porque las fechas del calendario actual son distintas para cada grupo. Si tienes dudas, consúltalo con tu gestor.
- Revisa cómo facturas hoy. ¿Con qué programa? ¿Quién emite las facturas? ¿Se corrigen a mano? Anota los puntos en los que se rompe el proceso.
- Pregunta a tu proveedor de software. Si usas un programa de facturación, pregunta qué plan tiene para adaptarse y cuándo. Pide una respuesta por escrito.
- Ordena los datos de clientes y centros. NIF correctos, direcciones fiscales actualizadas y condiciones de facturación claras por contrato.
- Prueba el flujo completo antes de la fecha. Desde el servicio realizado hasta la factura emitida, pasando por el albarán.
- Forma a quien factura. Aunque la herramienta haga el trabajo, la persona que emite facturas tiene que saber qué hacer ante una rectificación.
Qué exigir al software de facturación
Si vas a cambiar o actualizar tu programa, estas son las preguntas que merece la pena hacer:
- ¿Se adaptará al reglamento de sistemas informáticos de facturación y cómo lo comunicará?
- ¿Cómo gestiona las facturas rectificativas y las anulaciones?
- ¿Genera las facturas desde los datos reales del servicio, o hay que teclearlas?
- ¿Qué pasa con las facturas ya emitidas si cambias de programa?
- ¿Puedes exportar tus datos si algún día quieres irte?
Para profundizar, mira qué debe tener un programa de facturación para empresas de limpieza. Y si te interesa el tema legal más a fondo, está también el artículo sobre sanciones por incumplimiento de Verifactu en limpieza.
Dónde está el verdadero trabajo: facturar bien desde el servicio
En limpieza, la factura casi siempre sale de algo que ocurre antes: horas trabajadas, servicios puntuales, extras acordados con el cliente. Si ese dato llega tarde o mal a la oficina, la factura sale mal, y ningún sistema lo arregla después.
Por eso tiene sentido que el albarán se genere al cerrar el turno y que la factura parta de él. Con la facturación adaptada a Verifactu de Ordex, los albaranes de servicio salen automáticamente del turno cerrado, y puedes elegir por centro si facturas horas previstas, fichadas o previstas más extras. Cuando el dato nace en el centro y no se vuelve a teclear, hay menos errores que corregir.
Si quieres ver cómo se decide entre facturar horas previstas o fichadas, lo explicamos en facturar horas previstas o fichadas en limpieza.
Errores habituales al prepararse para Verifactu
Esperar a la última semana
Cada vez que se anuncia un aplazamiento, mucha gente deja de mirar el tema. Cuando llega la fecha real, el proveedor tiene la cola llena y tú no has probado nada.
Tratarlo solo como un problema del gestor
Tu gestor puede asesorarte, pero la facturación diaria la hace tu oficina. Si el proceso interno es caótico, el cambio normativo solo lo hará más visible.
Cambiar de programa a toda prisa
Migrar facturación con la fecha encima es la forma más cara de hacerlo. Si vas a cambiar, hazlo con margen y conserva el histórico, como se explica en cómo cambiar de software de gestión sin perder datos.
Fiarse de una sola fuente
Con un calendario que cambia, circulan titulares contradictorios. Contrasta siempre con el BOE o con la Agencia Tributaria antes de comunicar una fecha a tu equipo o a tus clientes.
Resumen del calendario: qué sabemos y qué no
| Cuestión | Estado |
|---|---|
| 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto) | Fechas del RDL 15/2025, vigentes mientras no se modifiquen |
| Aplazamiento a octubre de 2028 | Anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026, pendiente de aprobación normativa según las fuentes consultadas |
| Qué hacer | Prepararte ya y revisar el BOE antes de fijar plazos internos |
Si quieres resolver dudas generales mientras tanto, tienes las preguntas frecuentes sobre Verifactu para pymes y la guía de facturación y Verifactu para empresas de limpieza.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es obligatorio en 2027?
Según el texto vigente, las fechas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado un aplazamiento, pero hasta que se apruebe normativamente conviene seguir el calendario publicado y comprobar el BOE.
¿Qué pasa si finalmente se aplaza a 2028?
Tendrás más tiempo, pero las tareas de preparación siguen siendo las mismas. Es una ventaja para probar con calma, no una razón para aparcar el tema.
¿Me afecta si soy autónomo de limpieza?
Depende de tu forma jurídica y de cómo evolucione el calendario. Consulta tu caso con tu gestor y con la información oficial de la Agencia Tributaria.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Lo primero es preguntar a tu proveedor si adaptará su software y cuándo. Cambiar solo tiene sentido si no hay una respuesta clara.